V posledních letech se v Evropě i mimo ni stále častěji mluví o Peppolu - standardizované síti pro výměnu elektronických dokladů, zejména faktur. Pro mnoho podnikatelů a firem ale zůstává otázka: proč vlastně Peppol potřebujeme? A není to jen další centrální systém, který nám komplikuje život?
Podívejme se na to ze dvou stran - z pohledu státu a z pohledu firem.
Dvě roviny problému: stát versus firmy
1. Stát a boj s podvody
Stát a především Evropská unie se potýkají se ztrátami způsobenými podvody s DPH. Řešením, které stát často volí, je centrální monitoring - tedy sledování faktur a transakcí na jednom místě. Dnes podáváme kontrolní hlášení. To je ale něco, co trápí hlavně stát, nikoliv běžné firmy. Ty to jen strpí a zaplatí za to, ať už přímo nebo nepřímo.
Tento bod nechme stranou, protože jej sami neovlivníme a systém bude vždy do určité míry centrální.
2. Firmy a chaos elektronických faktur
Na druhé straně stojí firmy, které elektronické faktury chtějí - hlavně proto, aby ušetřily čas, peníze a zbytečné komplikace. Problém je, že dnes existuje nespočet formátů, způsobů doručování a systémů, které spolu nekomunikují. Výsledek?
- Miliardy korun ročně se v Česku utrácejí za konverzi faktur z PDF do podnikových systémů.
- Firmy tráví nespočet hodin sbíráním faktur z různých zdrojů - e-mailů, portálů i pošty.
- Ověřování, zda je faktura opravdu od správného dodavatele, je další noční můra.
- A to nemluvíme o objednávkách, dodacích listech a dalších dokladech, které by mohly být také elektronické.
Firmy chtějí elektronizaci. Potřebují ale, aby byla standardizovaná a dostupná pro všechny.
Peppol: decentralizované řešení, které funguje
Právě zde přichází na řadu Peppol - standardizovaná evropská síť pro výměnu elektronických dokladů, která řeší oba výše zmíněné problémy.
Jak Peppol funguje?
Peppol není centrální systém. Je to decentralizovaná síť, která funguje podobně jako SMTP (e-mail). Každá firma si může vybrat svůj Access Point (přístupový bod), který zajišťuje doručování dokladů. Tyto Access Pointy musí projít certifikací a do sítě smí připojit pouze ověřené firmy (KYC - Know Your Customer). Access Point zároveň ručí za to, že dokument skutečně odeslala správná firma. Příjemce si navíc může definovat, které typy dokumentů přijímá, a jiné nebudou akceptovány.
- Žádný centrální dozor: pokud si to nevyžádá konkrétní stát, nikdo nemá přehled o všech fakturách v síti. Access Pointy sice posílají pravidelná měsíční hlášení, ale ta obsahují jen počet přenesených dokladů, nikoliv jejich obsah.
- Přístupové body vědí pouze o dokladech, které přes ně prošly - ne o celém provozu sítě.
- Centrální SML (Service Metadata Locator) funguje jako DNS u internetu - pouze říká, který přístupový bod firma používá, například podle DIČ.
Proč je Peppol revoluční?
- Standardizace: všichni používají stejný formát (BIS 3) a protokol - žádné konverze, žádné chyby.
- Decentralizace: žádný jediný subjekt neovládá celou síť, na rozdíl od centrálních systémů, které známe z minulosti.
- Důvěra: díky certifikaci Access Pointů a ověřování firem je síť bezpečná a spolehlivá.
- Globální dosah: Peppol se už používá v desítkách zemí a jeho adopce roste. Už dnes je v něm registrováno miliony firem.
- Úspora nákladů: není třeba investovat do vlastních řešení - Peppol je otevřený standard, který podporují stovky poskytovatelů.
Proč Peppol nakonec vyhraje?
I když některé státy včetně Česka uvažují o vlastních centrálních systémech pro e-fakturaci, Peppol tu bude i nadále. A podle mě vyhraje - z několika důvodů:
- Je standardizovaný - firmy nebudou muset řešit desítky různých formátů.
- Je nejlevnější - není třeba budovat vlastní infrastrukturu a díky masové adopci bude ve spoustě aplikací téměř zdarma.
- Je nebo bude podporovaný ve všech moderních aplikacích - ERP systémy, účetní software i fakturační aplikace.
- Je decentralizovaný - žádný stát nemůže síť zneužít pro dohled.
- Je globální - firmy, které ho přijmou, budou moci obchodovat s kýmkoliv na světě, kdo Peppol používá.
Zkrátka: Peppol je logický krok vpřed. Ať už ho stát podpoří, nebo ne, firmy si ho zvolí samy - protože je to funkční cesta k elektronizaci dokladů. A vlastně jediná, která není specifická jen pro Česko a Slovensko, jako třeba PDF nebo ISDOC.
Závěr: Peppol není nepřítel, ale řešení
Peppol není další centrální bod, který by nám komplikoval život. Je to nástroj, který firmy dlouho potřebovaly - standardizovaný, decentralizovaný a globálně použitelný. Stát ho může využít pro boj s podvody, ale nemůže ho zneužít pro dohled, protože síť je navržena tak, aby byla otevřená a svobodná.
Pokud chcete být připraveni na budoucnost elektronických dokladů, Peppol je cesta, kterou byste měli zvážit.
