Elektronická fakturace se blíží a my v České republice máme jedinečnou šanci naskočit do rozjetého vlaku. Od 1. ledna 2027 bude na Slovensku elektronická fakturace povinná. Co to znamená pro e-shopy, co to přinese a jaké podmínky se musí splnit? A hlavně – jaký to bude mít obrovský pozitivní dopad na stav elektronické fakturace u nás v ČR? Pojďme se na to podívat.
Něco o mně a mé cestě k e-fakturám
Ti z vás, kteří mě znají, ví, že se digitalizaci účetnictví věnuji už dlouho. Stál jsem u zrodu ABRA Flexi (dříve FlexiBee) – cloudového účetnictví s API. Zajímavostí je, že to reálně byl první systém, který podporoval elektronickou fakturu ve formátu ISDOC. Věnuji se integracím v Dativery a v minulosti se mi podařilo přesvědčit české banky, aby udělaly to, co Fio dělá roky, a nespoléhaly pouze na PSD2, které je pro firemní aplikace nepoužitelné. Proto banky vytvořily prémiové API pro napojení na účetní systémy, což je mimochodem unikát, který funguje pouze v ČR.
E-faktura ISDOC
Formát ISDOC vznikl už v roce 2009 a všechny velké účetní softwary jej brzy začaly podporovat. Nicméně adopce byla malá, protože uživatelé si museli vybrat, jaký formát použijí: ISDOC, nebo PDF.
Proto později, v roce 2022, vznikl formát PDF.ISDOC. Jedná se o PDF, které má v příloze ISDOC. Je to shodný přístup, který se používá v německém formátu ZUGFeRD nebo ve francouzském Factur-X.
Jen doplním, že formát ISDOC se dnes používá v ČR i na Slovensku.
Elektronická fakturace v ČR
Přestože ISDOC slaví 17 let, jeho adopce je stále malá a nezměnil to ani PDF.ISDOC. Problém ale je, že ISDOC řeší pouze formát faktury. Neřeší její doručení ani navazující procesy, například objednávku, dodací list, odmítnutí faktury a podobně.
Proto jsme si v roce 2025 řekli, že musíme jít dál a vyřešit elektronickou fakturaci komplexně, a to včetně samotného zaručeného přenosu dokumentů.
Domluvili jsme se s několika výrobci, že když prosadíme jeden standard, implementují jej.
Nicméně když jsme začali detailně zkoumat možnosti, jak to udělat, došlo nám jedno: Slovensko to vlastně vyřeší za nás.
Inovace Slovenskem: Proč z toho bude těžit i ČR
Situace na Slovensku se totiž radikálně mění. Od 1. ledna 2027 jsou tamní firmy plošně povinny používat pro elektronickou fakturaci v B2B styku evropskou síť Peppol. A první firmy vše mohou využívat už teď.
Zásadní výhoda pro nás spočívá v tom, že většina velkých účetních a ERP softwarů v ČR působí i na slovenském trhu. Aby tyto systémy na Slovensku přežily, musí elektronickou fakturaci přes Peppol umět. Hlavní hráči jako ABRA Software (ABRA Flexi a ABRA Gen), Seyfor (Money S3, iDoklad) nebo Stormware (Pohoda) už na integraci aktivně pracují a budou to umět rovnou, byť u některých to zřejmě bude za příplatek jako doplňkový modul.
To je obrovská příležitost. Tuhle „inovaci Slovenskem“ musíme v Česku využít!
Co je to ten Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) si můžete představit jako zaručenou digitální poštu. Poskytuje absolutní důkaz o doručení, důkaz o přijetí a akceptaci dokumentu, a to včetně elektronického podpisu, který garantuje neporušenost.
O samotné doručení i příjem se stará tzv. Access Point (přístupový bod). Na Slovensku pro tento přístupový bod zavedli hezký termín – digitálny poštár. Každý podnikatel si najde a vybere svého digitálního pošťáka, přes kterého bude faktury do sítě odesílat a ze sítě přijímat.
Pro přenos dat se využívá standardizovaný strojově čitelný XML formát UBL podle specifikace Peppol BIS Billing 3.0. Pokud znáte náš český ISDOC, vězte, že ISDOC z UBL formátu historicky vychází, takže datová struktura je velmi podobná.
Zatímco nová legislativa kolem povinné elektronické fakturace primárně řeší pouze faktury a dobropisy, samotná síť Peppol toho umí mnohem více. Zvládá přenášet všechny typy obchodních dokumentů:
- Faktury a dobropisy
- Objednávky
- Dodací listy
- Katalogy, stavy skladů
- a mnoho dalšího
Moje vize: Peppol pro všechny a za zlomek ceny
Chtěl bych, abychom měli plnohodnotnou elektronickou fakturaci i v ČR. Proto jsme se s naším týmem stali certifikovaným Access Pointem a budeme připojení do sítě Peppol nabízet za zlomek běžné ceny, nebo ideálně zcela zdarma pro základní použití.
Systém samozřejmě otevíráme všem. Pro firmy, které nemají software schopný přímého napojení přes API, budeme nabízet alternativní cesty. E-faktury půjde odesílat a přijímat přes e-mailovou bránu, přímé webové nahrání nebo pomocí integrací na Dropbox, Google Drive či Microsoft OneDrive.
Co na to zákon o DPH?
Peppol splňuje zákon o DPH! A je to dokonce jednodušší, než si myslíte. Podle zákona o dani z přidané hodnoty (235/2004 Sb., § 34) platí, že:
(4) Věrohodnost původu daňového dokladu v elektronické podobě a neporušenost jeho obsahu lze vedle kontrolních mechanismů procesů zajistit také:
- a) uznávaným elektronickým podpisem,
- b) uznávanou elektronickou pečetí, nebo
- c) elektronickou výměnou informací (EDI), jestliže dohoda o této výměně stanoví užití postupů zaručujících věrohodnost původu a neporušenost obsahu.
Systém Peppol je považován za elektronickou výměnu informací (EDI) a plně tak tyto zákonné požadavky na elektronickou výměnu dokladů splňuje. Z toho plyne jedna zásadní výhoda: při odesílání faktury přes Peppol není nutné přidávat časové razítko ani další speciální elektronický podpis každého jednotlivého dokumentu, o to se postará samotná šifrovaná a certifikovaná síť.
Oproti tradičnímu EDI stojí navíc připojení do sítě Peppol zhruba desetinu ceny, umí to samé, je nesrovnatelně modernější a hlavně standardizované.
ViDA se blíží
Nesmíme zapomenout ani na evropskou úroveň. Evropská unie zavedla revoluční balíček ViDA (VAT in the Digital Age). Od 1. července 2030 začnou platit povinné požadavky na digitální vykazování (Digital Reporting Requirements – DRR) a e-invoicing pro všechny přeshraniční B2B transakce v EU. Peppol a jeho formát je pro tyto účely jednou z hlavních a preferovaných možností. Pokud tedy přejdeme na Peppol nyní, budeme mít s předstihem vyřešenou i budoucí evropskou legislativu.
Pojďme u nás rozjet elektronickou fakturaci!
Vše je připraveno, technologie tu jsou, zákony to umožňují a slovenská povinnost k nám brzy přivede hotová softwarová řešení. Nyní je to na nás, na uživatelích.
Napište ještě dnes výrobci svého účetního softwaru, že chcete Peppol aktivně používat i v České republice.
Většina systémů pro vytěžování, jako je wflow nebo Digitoo, to budou brzy umět. Současně také jednáme s jednotlivými výrobci účetních softwarů a fakturačních aplikací a snažíme se je přesvědčit, aby nabízeli Peppol i v ČR a za podobných podmínek jako na Slovensku. A jejich odezva je pozitivní a plánují to :-)
Nebo použijte naše řešení už teď. Nečekejme, až nám to někdo nařídí, pojďme si usnadnit podnikání sami a hned!
