Odesílejte a příjímejte
e-faktury do sítě PEPPOL
Jedno napojení. Celá síť Evropy. Žádné starosti s legislativou. Díky Peppol ID už nemusíte přidávat na fakturu el. podpis.
Co je
e-faktura?
- Stojí na pevně definovaném formátu (např. XML), který sjednocuje podobu dokladů.
- Přenos přes garantované státní rozhraní.
- Umožňuje okamžitou validaci a přímé vložení do účetnictví bez ručního zadávání.
Jak funguje e-faktura
v síti Peppol
E-faktura je doklad poslaný přes evropskou síť PEPPOL pro výměnu elektronických obchodních dokumentů. Síť umožňuje firmám komunikovat elektronicky bez ohledu na použitý software přes celou evropu.
Poslání e-faktury
Fakturu vytvoříte v Peppoši nebo ve svém softwaru. Peppol ID zajistí přesné adresování příjemci.
Validace a odeslání
Peppoš Access Point (AP) data zkontroluje, zašifruje a bezpečně odešle do sítě Peppol.
Digitální doručení
Access Point příjemce (AP) fakturu převezme a okamžitě potvrdí její pravost a neporušenost.
Automatický příjem e-faktury
Data se ihned propíší do softwaru příjemce. Bez chyb, čekání a ručního přepisování. Vám přijde potvrzení o doručení.
Chytré funkce Peppoše
Vneste do svého workflow nový řád a automatizujte správu dat. Získáte tak flexibilní prostředí, které se plně přizpůsobí vašemu tempu růstu a uvolní vám ruce od rutiny.
Sledujte stavy v reálném čase
Už žádné nejisté dotazy. S aplikací Peppoš máte absolutní přehled o každém dokladu od jeho odeslání až po zpracování příjemcem. S Peppošem máte záruku o doručení každého dokladu.
Automatický převod do formátu Peppol XML
Peppoš podporuje libovolné formáty, které převede do formátu sítě Peppol. Peppoš se postará o to, aby vaše faktura odpovídala přísným evropským normám (PEPPOL BIS Billing 3.0) ve formátu XML.
Základní fakturu vytvoříte přímo v Peppoši
Nemáte vlastní účetní program? Základní fakturu splňující všechny náležitosti vytvoříte během chvilky přímo v Peppoši. My se pak postaráme o její převod do XML a bezpečné doručení do sítě.
Notifikace na váš e-mail a mobil v reálném čase
Nečekejte na odezvu od protistrany. Díky integraci v reálném čase dostanete potvrzení o doručení do sítě Peppol přímo do své schránky nebo mobilu ve chvíli, kdy se tak stane.
Emailová brána
Odesílejte faktury snadno z vašeho emailu přes napojení na Peppoš bez toho, aby jste otevírali další aplikaci. Stačí jednou automatizaci v Peppoši nastavit.
Hromadný import
Můžete najednou odeslat více faktur. Potřebujete v jeden den poslat více faktur najednou. Nemusíte faktury importovat a posílat po jedné.
Hromadné exporty
Hromadné exporty přijatých i vydaných faktur do PDF, ISDOC a dalších formátů. Zvolte formát exportu který potřebujete a vše stáhněte najednou.
Automatický export
Automatický export do cloudových služeb jako Dropbox, Google Drive, OneDrive nebo Nextcloud. Po odeslání nebo přijetí se faktura automaticky exportuje.
Objednávky, dodací listy a další ..
Přijímejte a odesílejte objednávky vaším odběratelům a dodavatelům. Automatizujte své procesy, jednou nastavte zadání a nechte Peppoše dělat rutinní práci za vás.
Peppol ID
nahradí podpis i razítko
Vaše Peppol ID slouží jako digitální pečeť, která garantuje původ i bezpečnost každého dokladu.
Zákon o DPH vyžaduje, aby u každé elektronické faktury byla zajištěna věrohodnost jejího původu a neporušenost obsahu. Zatímco u běžného e-mailu musíte tyto nároky složitě řešit pomocí uznávaných elektronických podpisů a hlídání platnosti certifikátů, v síti Peppol tyto starosti odpadají.
Ověření identity
Do sítě Peppol vás musí zaregistrovat certifikovaný poskytovatel (Access Point) přes proces ověření identity, který chrání vás i vaše obchodní partnery před podvody a zneužitím.
Žádné překlepy
Systém okamžitě pozná, zda dané Peppol ID existuje.
Automatická důvěra
Díky technologii certifikovaných bodů jsou doklady pro finanční úřad automaticky věrohodné.
Zákonná shoda
Peppol ID zajišťuje věrohodnost a neporušenost faktur dle zákona, při odesílání a přijímání.
Otázky na které se ptáte
Co je Peppol?
Peppol definuje přesný formát dat (vychází z XML). To znamená, že faktura není jen obrázek (PDF), ale strukturovaný soubor, kterému počítač na druhé straně rozumí. Přesně ví, kde je částka, kde DPH a kde číslo účtu – a tyto údaje sám zapíše do systému. Peppol dělá z fakturování stejně jednoduchou a spolehlivou věc, jako je posílání e-mailů, ale s bezpečností a přesností bankovního převodu.
Potřebuji souhlas příjemce k zaslání e-faktury?
Ne. V rámci sítě Peppol je přijetí e-faktur standardní a nevyžaduje souhlas příjemce. Pokud má příjemce platné Peppol ID, můžete mu fakturu odeslat přímo.
Co když dostanu e-fakturu?
Peppoš vás okamžitě upozorní na každý přijatý dokument. Data se automaticky zpracují a jsou připravena k zaúčtování. Dostanete potvrzení o přijetí v reálném čase.
Mám možnost e-faktury vystavovat i bez vlastního softwaru?
Ano. Peppoš nabízí webové rozhraní, kde základní fakturu vytvoříte přímo v aplikaci, bez nutnosti vlastního účetního programu.
Lze toto řešení propojit s externími fakturačními nástroji?
Ano. Peppoš nabízí REST API a přímé integrace s ABRA Flexi, Pohoda, Money S3 a ABRA Gen. Pro ostatní systémy je dostupné REST API s plnou dokumentací.
Jak je to se zahraničními fakturami?
Síť Peppol je celoevropská – můžete odesílat i přijímat faktury od partnerů ve všech zemích EU zapojených do sítě. Peppoš automaticky zajistí správný formát pro danou zemi.
Po jakou dobu musím tyto doklady uchovávat v archivu?
Česká legislativa vyžaduje uchovávání daňových dokladů po dobu 10 let. Peppoš uchovává digitální kopie vašich dokladů v souladu s těmito požadavky.
Implementace a náklady: Co mě to bude stát?
Základní balíček je zcela zdarma – odesílejte a přijímejte až 5 faktur měsíčně bez jakýchkoliv poplatků. Placené plány začínají od 290 Kč/měsíc. Žádné skryté poplatky, žádné implementační náklady – nastavení zabere několik minut.
Identita a bezpečnost?
Do sítě Peppol vstupují pouze ověřené subjekty. Peppoš zajišťuje šifrování přenosu, auditní stopu každého dokladu a integritu dat. Vaše faktura se nemůže cestou změnit – každý přenos je kryptograficky podepsán a ověřen.
Cenové plány
Transparentní ceny jsou pro nás důležité. Spočítejte si přesné náklady vašich pravidelných měsíčních výdajů.
Získejte přesný měsíční výpočet ceny pro zvolení ideálního plánu přímo pro vás.
V rámci bezplatného tarifu ZDARMA máte každý měsíc 5 Poslaní / Přijetí faktur zcela zdarma.- Pokud vaše potřeby vzrostou, od 6. faktury se poplatky jednoduše čerpají z vašeho předplaceného kreditu.
- Hromadný export a import
- Hromadné odesílání
- Automatické exporty na cloud
- Notifikace na e-mail
- API
- Webové rozhraní pro odesílání a příjem
- Možnosti i objednávek
- Základní tarif pro menší firmy, které posílají více než 100 zpráv měsíčně.
- Stále máte každý měsíc 5 Poslaní / Přijetí faktur zcela zdarma (zahrnuto v ceně). Měsíční poplatek se platí za IČO. Pokud máte více než tři firmy, zvažte Office.
- Hromadný export a import
- Hromadné odesílání
- Automatické exporty na cloud
- Notifikace na e-mail
- API
- Webové rozhraní pro odesílání a příjem
- Možnosti i objednávek
- Nejlepší tarif pokud máte více firem. Platíte jeden poplatek, který platí pro všechny firmy.
- Stále máte každý měsíc 5 Poslaní / Přijetí faktur zcela zdarma (zahrnuto v ceně) pro každou účtovanou firmu.
- Hromadný export a import
- Hromadné odesílání
- Automatické exporty na cloud
- Notifikace na e-mail
- API
- Webové rozhraní pro odesílání a příjem
- Možnosti i objednávek
- Super tarif, kdy dojde k výraznému snížení ceny za fakturu pro všechny účtované firmy.
- Stále máte každý měsíc 5 Poslaní / Přijetí faktur zcela zdarma (zahrnuto v ceně) pro každou účtovanou firmu.
- Hromadný export a import
- Hromadné odesílání
- Automatické exporty na cloud
- Notifikace na e-mail
- API
- Webové rozhraní pro odesílání a příjem
- Možnosti i objednávek
Dodatečné platby
Spočtěte si přesné
měsíční náklady
Transparentní ceny jsou pro nás důležité. Spočítejte si přesné náklady vašich pravidelných měsíčních výdajů.
Získejte přesný měsíční výpočet ceny pro zvolení ideálního plánu přímo pro vás.
Certifikovaný Access Point
Dativery s.r.o Peppoš je registrovaným a certifikovaným poskytovatelem Access Point pro výměnu elektronických dokladů v Peppol.
Soustřeďte se na své podnikání, o bezpečné doručení vašich faktur se postaráme my. Chráníme vaše data.
Ochrana dat před neoprávněnou změnou.
Systém zaznamená, kdo fakturu vystavil, kdy prošla validací, kdy byla odeslána a přesně v kolik hodin ji protistrana přijala.
Maximální ochrana obchodního tajemství a citlivých údajů. Vaše finanční data jsou v bezpečí před hackery i nepovolanými osobami.
Zajišťuje, že do sítě Peppol vstupují pouze prověřené a existující subjekty.