Hledat v síti
Začít zdarma

Chytré funkce Peppoše

Vneste do svého workflow nový řád a automatizujte správu dat. Získáte tak flexibilní prostředí, které se plně přizpůsobí vašemu tempu růstu a uvolní vám ruce od rutiny.

Sledujte stavy v reálném čase

Už žádné nejisté dotazy. S aplikací Peppoš máte absolutní přehled o každém dokladu od jeho odeslání až po zpracování příjemcem. S Peppošem máte záruku doručení každého dokladu.

Automatický převod do UBL

Peppoš podporuje libovolné vstupní formáty a převede je do strukturovaného formátu UBL podle pravidel Peppol BIS Billing 3.

Základní fakturu vytvoříte přímo v Peppoši

Nemáte vlastní účetní program? Základní fakturu splňující všechny náležitosti vytvoříte během chvilky přímo v Peppoši. My se pak postaráme o její převod do XML a bezpečné doručení do sítě.

Notifikace na váš e-mail a mobil v reálném čase

Nečekejte na odezvu od protistrany. Díky integraci v reálném čase dostanete potvrzení o doručení do sítě Peppol přímo do své schránky nebo mobilu ve chvíli, kdy se tak stane.

E-mailová brána

Odesílejte faktury snadno ze svého e-mailu přes napojení na Peppoš, aniž byste otevírali další aplikaci. Stačí automatizaci v Peppoši jednou nastavit.

S Peppošem je posílání e-faktur snadné.

Hromadný import

Můžete najednou odeslat více faktur. Potřebujete v jeden den poslat více faktur najednou. Nemusíte faktury importovat a posílat po jedné.

Hromadné exporty

Hromadné exporty přijatých i vydaných faktur do PDF, ISDOC a dalších formátů. Zvolte formát exportu, který potřebujete, a vše stáhněte najednou.

Automatický export

Automatický export do cloudových služeb jako Dropbox, Google Drive, OneDrive nebo Nextcloud. Po odeslání nebo přijetí se faktura automaticky exportuje.

Objednávky, dodací listy a další…

Odesílejte objednávky svým odběratelům a přijímejte je od svých dodavatelů. Automatizujte své procesy, jednou nastavte zadání a nechte Peppoše dělat rutinní práci za vás.

Díky chytrým funkcím mám více volného času.

Soubory, které umí
Peppoš v síti Peppol přenášet

Většina firem začíná u sítě Peppol s elektronickými fakturami. Peppol je však navržen jako kompletní digitální nervová soustava pro B2B i B2G obchod. Dokáže plně zautomatizovat celý životní cyklus zakázky – od prvního ceníku až po finální potvrzení platby.

Fakturace
a finance

Finální fáze obchodního případu splňující nejpřísnější legislativní standardy.

Faktura

Výměna plnohodnotných daňových dokladů.

Dobropis

V běžném papírovém světě je vystavení a doručení dobropisu administrativní zátěž. V síti Peppol je to otázka několika kliknutí – a co je nejdůležitější, dobropis se automaticky propojí s původní fakturou v systému vašeho odběratele.

Potvrzení nebo odmítnutí faktury

Příjemce faktury pošle odesílateli automatickou stavovou zprávu: „Faktura schválena a předána k proplacení“ nebo „Faktura odmítnuta z důvodu nesrovnalosti v položce XY“. Odesílatel vteřinu po rozhodnutí zákazníka ví, na čem je.

Objednávky
a nákupní proces

Plná automatizace nákupního cyklu, která eliminuje zmatky v e-mailech a telefonu.

Objednávka

Odběratel vystaví objednávku ve svém nákupním systému.

Změna objednávky

Pokud odběratel potřebuje operativně změnit množství nebo adresu doručení u již odeslané objednávky, pošle aktualizační zprávu. Celá historie změn je tak digitálně dohledatelná.

Potvrzení nebo odmítnutí objednávky

Okamžitá digitální odpověď dodavatele. Systém automaticky potvrdí, zda je objednávka přijata.

Katalogy
a produktová data

Synchronizace informací o produktech a dostupnosti ještě předtím, než dojde k samotnému obchodu.

Katalog zboží

Dodavatel posílá odběrateli kompletní strukturovaný seznam svých produktů včetně kódů (EAN), popisků, měrných jednotek a technických parametrů.

Aktuální ceny

Umožňuje okamžitou aktualizaci ceníků. Pokud dodavatel změní cenu, nová data protečou přes Peppol a systém odběratele je sám propíše k daným produktům.

Stav skladu

Pravidelné automatické hlášení o skladové dostupnosti na straně dodavatele. Odběratel díky tomu v reálném čase vidí, zda je zboží dostupné.

Logistika
pohyb zboží

Dokonalý přehled o pohybu zboží mezi sklady obou partnerů.

Informace o doručení

Funguje jako digitální dodací list nebo avízo o odeslání. Dodavatel ho odesílá v momentě, kdy kamion opouští sklad. Skladovému systému příjemce tak dopředu přiteče informace o tom, jaké zboží, v jakých šaržích a na jakých paletách dorazí.