Ověření identity
Do sítě Peppol vás musí zaregistrovat certifikovaný poskytovatel (Access Point) přes proces ověření identity, který chrání vás i vaše obchodní partnery před podvody a zneužitím.
Peppol ID adresa vaší e-faktury
Peppol ID je v podstatě vaše „digitální adresa“ nebo „telefonní číslo“ v rámci sítě Peppol. V síti Peppol používáte tento unikátní identifikátor k tomu, aby si dva účetní systémy porozuměly napřímo.
Žádné překlepy
Systém okamžitě pozná, zda dané Peppol ID existuje.
Automatická důvěra
Díky technologii certifikovaných bodů jsou doklady pro finanční úřad automaticky věrohodné.
Zákonná shoda
Peppol ID zajišťuje věrohodnost a neporušenost faktur dle zákona, při odesílání a přijímaní.
Co je Peppol ID
Představte si Peppol ID jako IBAN pro vaše doklady. Stejně jako pro platbu v bance potřebujete znát číslo účtu (IBAN), pro doručení digitální faktury přímo do účetnictví potřebujete Peppol ID. Je to váš unikátní digitální štítek v celosvětovém adresáři firem.
Důvěra a bezpečnost ID
Lidé mají často obavu z toho, že by jejich Peppol ID mohlo být zneužito, ukradeno nebo že by si někdo mohl za jejich firmu zaregistrovat identitu neoprávněně, ale tato obava vychází z mylné představy, že registrace do sítě Peppol probíhá stejně anonymně a snadno jako založení e-mailové schránky na internetu. Realita je však naprosto odlišná, protože Peppol byl od počátku navržen jako vysoce zabezpečený ekosystém, kde je ověřená identita základním pilířem důvěry; registrace do sítě totiž není otevřenou záležitostí pro kohokoli, ale přísně kontrolovaným procesem, při kterém každý subjekt musí prokázat svou existenci a právní subjektivitu prostřednictvím certifikovaného poskytovatele přístupového bodu (Access Pointu). Tento poskytovatel má ze zákona i z pravidel sítě Peppol přímou odpovědnost za to, že za daným identifikátorem (např. IČO) skutečně stojí konkrétní osoba nebo firma, což znamená, že proces registrace zahrnuje ověření statutárních orgánů, kontrolu v obchodních rejstřících a využití technologií, jako je elektronický podpis nebo bankovní identita, které znemožňují, aby se za vás kdokoli cizí vydával.
Přísná verifikace vašeho ID
Proces registrace vašeho Peppol ID není žádnou administrativní formalitou, kterou by bylo možné odbýt pouhým kliknutím, ale představuje velmi robustní a komplexní proceduru, při níž je prokazování vaší identity naprosto zásadním a neopominutelným krokem. Vzhledem k tomu, že síť Peppol slouží k přenosu citlivých obchodních a daňových dokumentů, vyžaduje naprostou jistotu o tom, kdo je odesílatelem a příjemcem, proto při zakládání vaší digitální adresy probíhá přísná verifikace vaší totožnosti prostřednictvím moderních a vysoce bezpečných metod.
Žádný spam ani podvody
Jednou z nejsilnějších a nejdůležitějších vlastností sítě Peppol je její uzavřený charakter, který funguje jako neprostupný digitální val, díky němuž je do tohoto prostředí vpuštěn výhradně subjekt, jehož identita prošla přísným procesem verifikace a byla potvrzena certifikovanou autoritou. Tento mechanismus v praxi znamená, že v síti Peppol neexistuje prostor pro anonymní aktéry, falešné e-mailové identity nebo pochybné zprostředkovatele, kteří by se mohli pokusit zneužít jméno vaší firmy nebo vašeho dodavatele. Celý systém je tak od základů postaven na eliminaci nejistoty, což z něj činí nejbezpečnější dostupný způsob výměny obchodních dokladů, kde je každá přijatá faktura garantovaným, autentickým a právně čistým dokumentem, jenž prošel sítem, kterým by nikdo cizí nebo neschválený nikdy neprošel.
Jak Peppol ID vypadá
Peppol ID není žádná náhodná řada čísel. Má svůj jasný řád, kterému rozumí systémy po celém světě. Skládá ze dvou částí:
Dvojtečka (:)
Funguje jako povinný oddělovač obou částí.
9929
:
12345678
Kód registru (4 číslice před dvojtečkou):
Tento mezinárodní kód (tzv. ICD - International Code Designator) určuje, podle jakého systému se firma identifikuje.
Unikátní číslo firmy (za dvojtečkou):
Samotné identifikační číslo daného subjektu v příslušném registru. V tomto případě je to konkrétní osmimístné IČO firmy.
| Země | Typ identifikátoru | Kód registru | Co přesně to znamená |
|---|---|---|---|
| Česká republika | DIČ | 9929 | Používá se pro České plátce DPH |
| Slovenská republika | DIČ | 0245 | Používá se pro Slovenské neplátce DPH |
| Slovenská republika | IČ DPH | 9950 | Používá se pro Slovenské plátce DPH |
| Mezinárodní | GLN | 0088 | Globální číslo lokace (standard GS1) |
Jak získat své vlastní Peppol ID
Není k tomu potřeba žádný úřad ani složité papírování. Jde to ve 3 krocích:
1. Mějte IČO nebo DIČ
To je základní údaj pro vaši identifikaci.
2. Vyberte si Access Point
Můžete využít aplikaci Peppoš. Je navržen tak, aby vám s aktivací Peppol ID pomohl během pár minut, vše za vás technicky ošetřil.
3. Zápis do registru
Access Point vás zapíše do adresáře SML/SMP a tím je vaše ID aktivní pro příjem i odesílání.
„Splňte zákonné požadavky pro rok 2027 s předstihem. Vaše nové Peppol ID zajistí plnou kompatibilitu se státní správou i obchodními partnery v celé EU. Připravte se na budoucnost ještě dnes.“
Až si ID aktivujete,
dejte o tom vědět
Přidejte Peppol ID na své webové stránky do sekce Kontakt. Uveďte ho v patičce faktury nebo vedle čísla účtu. Nahlaste ho svým dodavatelům, aby vám mohli posílat doklady moderně a bezpečně. Můžete vložit na váš web odznak, že jste registrovaný v síti Peppol.
Stáhnout odznak
