Zabezpečená mezinárodní síť pro výměnu e-dokumentů.
Peppol síť
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) je mezinárodní zabezpečená síť, která propojuje účetní systémy a ERP po celém světě. Umožní vám posílat a přijímat elektronické faktury, objednávky a dodací listy během několika sekund, bezpečně, strukturovaně a plně automatizovaně.
Co je Peppol
Každá e-faktura je strojově čitelná a okamžitě zpracovatelná.
Nástroj pro 100% automatizaci účetnictví.
Co Peppol NENÍ
E-mailová služba pro posílání příloh.
Webová stránka, kde se pouze vytváří faktury.
Pouze lokální projekt (jako Datové schránky).
Peppol síť
Místo toho, aby každá softwarová firma musela složitě stavět most k jiné softwarové firmě, všichni se připojí k jedné centrální síti Peppol přes certifikované Access Pointy. Jakmile jste v síti, automaticky vidíte na všechny ostatní, kteří v ní jsou.
Certifikovaný Access Point
Certifikovaný Access Point funguje jako licencovaný digitální operátor. Převezme fakturu z vašeho systému, zkontroluje správnost formátu, data zašifruje a bezpečně doručí obchodnímu partnerovi. Nemusíte řešit technické protokoly ani certifikáty, o to se postará ověřený prostředník.
Proč síť vznikla
Cíl vzniku sítě Peppol byl jednoduchý: zrušit papír, zrušit PDF e-maily a zrušit ruční přepisování dat. A hlavně definovat jeden společný jazyk, kterým budou mluvit všechny počítače v Evropě.
Společný jazyk
Aby si systémy mezi sebou rozuměly, musí mluvit stejným jazykem. Peppol definuje přísný formát dat PEPPOL BIS 3.0 (strukturované XML). Díky tomu je jedno, jestli fakturu vystaví živnostník v Česku nebo korporace v Německu.
Vývoj sítě
Původně šlo v roce 2008 o pilotní projekt pro komunikaci firem se státem. Systém se ukázal jako robustní, bezpečný a efektivní, takže se rychle rozšířil i do B2B sektoru. Dnes se využívá nejen v Evropě, ale i v Austrálii, na Novém Zélandu, v Singapuru nebo Japonsku.
Jak Peppol síť funguje?(4-rohový model)
Peppol využívá čtyřrohový model, který zajišťuje, že odesílatel a příjemce nemusí mít přímé propojení.
Roh 1
(Odesílatel)
Váš systém vygeneruje fakturu.
Roh 2
(AP odesílatele)
Certifikovaný Access Point odesílatele zkontroluje formát a bezpečně fakturu odešle.
Roh 3
(AP příjemce)
Přístupový bod na straně příjemce fakturu přijme a ověří.
Roh 4
(Příjemce)
Faktura se automaticky připíše do účetního systému příjemce.
Jak funguje v praxi
Vy kliknete na Odeslat a faktura se během sekundy objeví přímo v účetním systému vašeho klienta. Žádné PDF, žádné maily, žádné chyby, žádný spam.
Bezpečnost a šifrování
Bezpečnostní základ celé sítě tvoří mezinárodní protokol AS4 používaný pro přenos kritických dat po celé Evropě. Veškerá komunikace mezi přístupovými body je zašifrovaná, takže se k obsahu faktur během přenosu nikdo nepovolaný nedostane.
Stoprocentní ověření identity
V síti Peppol anonymita neexistuje. Každý účastník musí projít ověřením u certifikovaného poskytovatele. V síti tak vystupují pouze reálné a prověřené subjekty, což zásadně snižuje riziko podvodů, spamu a phishingu.
Uzavřený ekosystém
Síť Peppol funguje jako přísně kontrolovaný ekosystém pod dohledem OpenPeppol a národních autorit. Přístup mají pouze servery s platnými certifikáty, takže výměna dokladů probíhá v bezpečném prostředí odolném vůči útokům z veřejného internetu.
Klíčové pilíře sítě Peppol
Bezpečnost
Komunikace mezi přístupovými body je šifrovaná a probíhá pouze mezi ověřenými certifikovanými Access Pointy.
Peppol ID
Unikátní identifikátor, díky kterému síť přesně ví, kam má doklad doručit. Je to adresa účastníka v síti.
Dozvědět se více o Peppol ID
XML formát
Standardizované formáty založené na XML (UBL), které zajišťují strojovou čitelnost a automatické zpracování dat.