Hledat v síti
Zabezpečená mezinárodní síť pro výměnu e-dokumentů.
Peppol síť
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) je mezinárodní zabezpečená síť, která propojuje účetní systémy a ERP po celém světě. Umožní vám posílat a přijímat elektronické faktury, objednávky a dodací listy během několika sekund, bezpečně, strukturovaně a plně automatizovaně.
Co je Peppol
Každá e-faktura je ověřená a každá zpráva je digitálně podepsaná.
Nástroj pro 100% automatizaci účetnictví.
Co Peppol NENÍ
E-mailová služba pro posílání příloh.
Webová stránka, kde se pouze vytváří faktury.
Pouze lokální projekt (jako Datové schránky).
Jak funguje síť Peppol?(4-rohový model)
Peppol využívá takzvaný čtyřrohový model, který zajišťuje, že odesílatel a příjemce nemusí mít přímé propojení:
Roh 1(Odesílatel)
Váš systém vygeneruje fakturu.
Roh 2(Certifikovaný Access Point odesílatele)
Váš poskytovatel (přístupový bod) zkontroluje, zda je faktura správně naformátovaná a odešle fakturu.
Roh 3(Certifikovaný Access Point příjemce)
Přístupový bod na straně klienta přijme fakturu.
Roh 4(Příjemce)
Faktura se automaticky „připíše“ do účetního systému příjemce.
Jak funguje v praxi
Vy kliknete na „Odeslat“ a faktura se během sekundy objeví přímo v účetním systému vašeho klienta. Žádné PDF, žádné e-maily, žádné chyby, žádný spam.
Peppol síť
Místo toho, aby každá softwarová firma musela složitě stavět most k jiné softwarové firmě, což by znamenalo miliony různých propojení, se všichni připojí k jedné centrální síti Peppol prostřednictvím certifikovaných Access Pointů (přístupových bodů). Jakmile jste připojeni, můžete si vyměňovat dokumenty se všemi ostatními účastníky sítě.
Certifikovaný Access Point
Certifikovaný Access Point (přístupový bod) funguje jako licencovaný digitální operátor, bez kterého se do sítě Peppol nelze připojit. Představte si ho jako bezpečný most, který automaticky převezme fakturu z vašeho účetního programu, zkontroluje, zda splňuje všechny přísné mezinárodní standardy, data neprostupně zašifruje a během jediné sekundy je doručí přímo do systému vašeho obchodního partnera. Nemusíte se tak vůbec starat o složité technické protokoly ani šifrovací certifikáty – o celou digitální magii na pozadí se kompletně a s plnou právní odpovědností postará tento ověřený prostředník. Certifikovaný Access Point je vaše bezpečná a oficiální brána do sítě Peppol.
Proč síť vznikla
Cíl vzniku sítě Peppol byl jednoduchý: zrušit papír, zrušit PDF e-maily a zrušit ruční přepisování dat. Ale hlavně Peppol vznikl proto, aby definoval jeden společný jazyk, kterým budou mluvit všechny počítače v Evropě.
Společný jazyk
Aby si systémy mezi sebou rozuměly, musí mluvit stejným jazykem. Peppol používá strukturovaný formát UBL podle pravidel Peppol BIS Billing 3. Díky tomu je jedno, jestli fakturu vystaví malý živnostník v Česku nebo obří korporace v Německu. Systém na druhé straně přesně ví, kde je na faktuře částka, kde je splatnost a kde IČO, a dokáže ji bez lidského zásahu zpracovat.
Vývoj sítě
Původně to byl v roce 2008 jen pilotní projekt pro komunikaci firem se státem (B2G – Business-to-Government). Systém se ale ukázal jako tak robustní, bezpečný a efektivní, že ho začal masivně adoptovat i běžný soukromý byznys (B2B). Dnes už se Peppol dávno neomezuje jen na Evropu – z úplně stejných důvodů ho jako svůj národní standard přijala například Austrálie, Nový Zéland, Singapur nebo Japonsko. Vznikl zkrátka proto, aby z obchodování vymazal zbytečnou byrokracii a nudnou ruční práci.
Klíčové pilíře sítě Peppol
Bezpečnost
Komunikace mezi přístupovými body je šifrovaná a probíhá pouze mezi ověřenými certifikovanými Access Pointy.
Peppol ID
Unikátní identifikátor, díky kterému síť přesně ví, kam má doklad doručit. Je to adresa účastníka v síti. Dozvědět se více o Peppol ID
XML formát
Standardizované formáty založené na XML (UBL), které zajišťují strojovou čitelnost a automatické zpracování dat.
Bezpečnost a šifrování
Bezpečnostní základ celé sítě tvoří mezinárodní protokol AS4, který se využívá pro přenos kritických dat po celé Evropě. Veškerá komunikace mezi jednotlivými přístupovými body je neprostupně zašifrovaná, takže se k obsahu vašich faktur během přenosu nikdo nepovolaný nedostane. I kdyby někdo zprávu „odposlouchával“ přímo na internetové lince, uvidí pouze nesrozumitelný kód, který nelze bez odpovídajících klíčů rozluštit.
Stoprocentní ověření identity
Na rozdíl od běžné e-mailové korespondence, kde si kdokoli může vytvořit falešnou schránku a vydávat se za vaši firmu, v síti Peppol anonymita neexistuje. Každý účastník musí projít procesem ověření u svého certifikovaného poskytovatele, což znamená, že v síti vystupují pouze reálné, prověřené a právně odpovědné subjekty. Tímto způsobem je zcela eliminováno riziko spamu, phishingu nebo podvodných faktur z neexistujících adres.
Uzavřený ekosystém
Síť Peppol funguje jako striktně hlídaný ekosystém, nad nímž dohlíží mezinárodní sdružení OpenPeppol a národní koordinátoři. Přístup do sítě mají pouze servery s platnými certifikáty vydanými v rámci infrastruktury veřejných klíčů (PKI). Tato centrální kontrola zajišťuje, že se k výměně dokladů nedostane žádný neschválený server nebo neověřený poskytovatel. Pro vás to znamená, že obchodujete v bezpečném prostředí, které je odolné proti útokům z vnějšího internetu.
