Hledat v síti

Soubory, které umí
síti Peppol přenášet

Většina firem začíná u sítě Peppol s elektronickými fakturami. Peppol je však navržen jako kompletní digitální nervová soustava pro B2B i B2G obchod. Dokáže plně zautomatizovat celý životní cyklus zakázky – od prvního ceníku až po finální potvrzení platby.

Fakturace
a finance

Finální fáze obchodního případu splňující nejpřísnější legislativní standardy.

Faktura

Výměna plnohodnotných daňových dokladů.

Dobropis

V běžném papírovém světě je vystavení a doručení dobropisu administrativní zátěž. V síti Peppol je to otázka několika kliknutí – a co je nejdůležitější, dobropis se automaticky propojí s původní fakturou v systému vašeho odběratele.

Potvrzení nebo odmítnutí faktury

Příjemce faktury pošle odesílateli automatickou stavovou zprávu: „Faktura schválena a předána k proplacení“ nebo „Faktura odmítnuta z důvodu nesrovnalosti v položce XY“. Odesílatel vteřinu po rozhodnutí zákazníka ví, na čem je.

Objednávky
a nákupní proces

Plná automatizace nákupního cyklu, která eliminuje zmatky v e-mailech a telefonu.

Objednávka

Odběratel vystaví objednávku ve svém nákupním systému.

Změna objednávky

Pokud odběratel potřebuje operativně změnit množství nebo adresu doručení u již odeslané objednávky, pošle aktualizační zprávu. Celá historie změn je tak digitálně dohledatelná.

Potvrzení nebo odmítnutí objednávky

Okamžitá digitální odpověď dodavatele. Systém automaticky potvrdí, zda je objednávka přijata.

Katalogy
a produktová data

Synchronizace informací o produktech a dostupnosti ještě předtím, než dojde k samotnému obchodu.

Katalog zboží

Dodavatel posílá odběrateli kompletní strukturovaný seznam svých produktů včetně kódů (EAN), popisků, měrných jednotek a technických parametrů.

Aktuální ceny

Umožňuje okamžitou aktualizaci ceníků. Pokud dodavatel změní cenu, nová data protečou přes Peppol a systém odběratele je sám propíše k daným produktům.

Stav skladu

Pravidelné automatické hlášení o skladové dostupnosti na straně dodavatele. Odběratel díky tomu v reálném čase vidí, zda je zboží dostupné.

Logistika
pohyb zboží

Dokonalý přehled o pohybu zboží mezi sklady obou partnerů.

Informace o doručení

Funguje jako digitální dodací list nebo avízo o odeslání. Dodavatel ho odesílá v momentě, kdy kamion opouští sklad. Skladovému systému příjemce tak dopředu přiteče informace o tom, jaké zboží, v jakých šaržích a na jakých paletách dorazí.