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Intelligente Funktionen von Pepposch

Bringen Sie eine neue Ordnung in Ihren Workflow und automatisieren Sie die Datenverwaltung. Sie erhalten eine flexible Umgebung, die sich vollständig an Ihr Wachstumstempo anpasst und Ihre Hände von Routineaufgaben befreit.

Statusinformationen in Echtzeit verfolgen

Keine unsicheren Anfragen mehr. Mit Pepposch haben Sie einen vollständigen Überblick über jedes Dokument vom Versand bis zur Verarbeitung durch den Empfänger. Pepposch garantiert die Zustellung jedes Dokuments.

Automatische Konvertierung in UBL

Pepposch unterstützt zahlreiche Eingangsformate und konvertiert sie in das strukturierte UBL-Format nach den Regeln von Peppol BIS Billing 3.

Erstellen Sie eine Grundrechnung direkt in Pepposch

Sie haben keine eigene Buchhaltungssoftware? Erstellen Sie in wenigen Momenten eine Grundrechnung, die alle Anforderungen erfüllt, direkt in Pepposch. Wir kümmern uns dann um die Konvertierung in XML und die sichere Zustellung ins Netzwerk.

Echtzeit-Benachrichtigungen an Ihre E-Mail und Ihr Mobiltelefon

Warten Sie nicht auf eine Antwort von der anderen Partei. Dank der Echtzeit-Integration erhalten Sie die Zustellbestätigung ins Peppol-Netzwerk direkt in Ihr Postfach oder Mobiltelefon, sobald es passiert.

E-Mail-Gateway

Senden Sie Rechnungen einfach von Ihrer E-Mail über die Verbindung zu Pepposch, ohne eine weitere Anwendung zu öffnen. Sie müssen die Automatisierung in Pepposch nur einmal einrichten.

Mit Pepposch ist das Versenden von E-Rechnungen einfach.

Massenimport

Sie können mehrere Rechnungen gleichzeitig senden. Müssen Sie an einem Tag mehrere Rechnungen auf einmal senden? Sie müssen Rechnungen nicht einzeln importieren und senden.

Massenexport

Massenexport von empfangenen und ausgestellten Rechnungen in PDF, ISDOC und andere Formate. Wählen Sie das benötigte Exportformat und laden Sie alles auf einmal herunter.

Automatischer Export

Automatischer Export in Cloud-Dienste wie Dropbox, Google Drive, OneDrive oder Nextcloud. Nach dem Senden oder Empfangen wird die Rechnung automatisch exportiert.

Bestellungen, Lieferscheine und mehr...

Senden und empfangen Sie Bestellungen an/von Ihren Kunden und Lieferanten. Automatisieren Sie Ihre Prozesse, stellen Sie die Aufgabe einmal ein und lassen Sie Pepposch die Routinearbeit für Sie erledigen.

Dank intelligenter Funktionen habe ich mehr freie Zeit.

Dateien, die
Peppoš über Peppol übertragen kann

Die meisten Unternehmen beginnen ihre Peppol-Nutzung mit elektronischen Rechnungen. Peppol ist jedoch als vollständiges digitales Nervensystem für den B2B- und B2G-Handel konzipiert. Es kann den gesamten Auftragszyklus automatisieren — von der ersten Preisliste bis zur endgültigen Zahlungsbestätigung.

Rechnungsstellung
und Finanzen

Die letzte Phase eines Geschäftsvorgangs, die den strengsten gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Rechnung

Austausch vollständiger, rechtsgültiger Steuerbelege.

Gutschrift

In der papierbasierten Welt verursacht das Ausstellen und Zustellen einer Gutschrift Verwaltungsaufwand. Über Peppol genügen wenige Klicks — und die Gutschrift wird automatisch mit der ursprünglichen Rechnung im System Ihres Kunden verknüpft.

Bestätigung oder Ablehnung einer Rechnung

Der Empfänger sendet dem Aussteller automatisch eine Statusmeldung: „Rechnung genehmigt und zur Zahlung weitergeleitet“ oder „Rechnung wegen einer Abweichung in Position XY abgelehnt“. Der Aussteller kennt das Ergebnis unmittelbar nach der Entscheidung des Kunden.

Bestellungen
und Einkauf

Vollständige Automatisierung des Einkaufszyklus, die Missverständnisse per E-Mail und Telefon vermeidet.

Bestellung

Der Käufer erstellt eine Bestellung in seinem Einkaufssystem.

Bestelländerung

Muss der Käufer die Menge oder Lieferadresse einer bereits gesendeten Bestellung ändern, übermittelt er eine Aktualisierungsnachricht. Der gesamte Änderungsverlauf bleibt digital nachvollziehbar.

Bestätigung oder Ablehnung einer Bestellung

Eine sofortige digitale Antwort des Lieferanten. Das System bestätigt automatisch, ob die Bestellung angenommen wurde.

Kataloge
und Produktdaten

Synchronisierung von Produkt- und Verfügbarkeitsdaten, noch bevor das eigentliche Geschäft beginnt.

Produktkatalog

Der Lieferant sendet dem Käufer eine vollständige strukturierte Produktliste mit Codes (EAN), Beschreibungen, Maßeinheiten und technischen Spezifikationen.

Aktuelle Preise

Preislisten lassen sich sofort aktualisieren. Ändert ein Lieferant einen Preis, fließen die neuen Daten über Peppol und das System des Käufers aktualisiert die betreffenden Produkte automatisch.

Lagerbestand

Regelmäßige automatische Meldungen zur Verfügbarkeit beim Lieferanten. Der Käufer sieht in Echtzeit, ob die Produkte verfügbar sind.

Logistik
Warenbewegung

Ein vollständiger Überblick über Warenbewegungen zwischen den Lagern beider Partner.

Lieferinformationen

Funktioniert als digitaler Lieferschein oder Versandavis. Der Lieferant sendet ihn, sobald der Lkw das Lager verlässt. Das Lagersystem des Empfängers erfährt vorab, welche Waren, Chargen und Paletten eintreffen.