Häufig gestellte Fragen

Was ist Peppol?

Peppol definiert das genaue Datenformat (basierend auf XML). Das bedeutet, dass eine Rechnung nicht nur ein Bild (PDF) ist, sondern eine strukturierte Datei, die der Computer auf der anderen Seite versteht. Er weiß genau, wo der Betrag ist, wo die USt ist und wo die Kontonummer ist – und trägt diese Details direkt in das System ein. Peppol macht die Rechnungsstellung genauso einfach und zuverlässig wie das Senden von E-Mails, aber mit der Sicherheit und Genauigkeit einer Banküberweisung.

Benötige ich die Zustimmung des Empfängers zum Senden einer E-Rechnung?

Nein. Im Peppol-Netzwerk ist der Empfang von E-Rechnungen Standard und erfordert keine Zustimmung des Empfängers. Wenn der Empfänger eine gültige Peppol ID hat, können Sie ihm direkt eine Rechnung senden.

Was passiert, wenn ich eine E-Rechnung erhalte?

Pepposch benachrichtigt Sie sofort über jedes empfangene Dokument. Die Daten werden automatisch verarbeitet und sind bereit für die Buchung. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung in Echtzeit.

Kann ich E-Rechnungen ohne eigene Software ausstellen?

Ja. Pepposch bietet eine Web-Oberfläche, auf der Sie eine Grundrechnung direkt in der Anwendung erstellen können, ohne eigene Buchhaltungssoftware zu benötigen.

Kann diese Lösung mit externen Rechnungsstellungstools verbunden werden?

Ja. Pepposch bietet eine REST API und direkte Integrationen mit ABRA Flexi, Pohoda, Money S3 und ABRA Gen. Für andere Systeme steht eine REST API mit vollständiger Dokumentation zur Verfügung.

Wie verhält es sich mit grenzüberschreitenden Rechnungen?

Das Peppol-Netzwerk ist gesamteuropäisch – Sie können Rechnungen von Partnern in allen EU-Ländern, die im Netzwerk angeschlossen sind, senden und empfangen. Pepposch sorgt automatisch für das richtige Format für jedes Land.

Wie lange muss ich diese Dokumente im Archiv aufbewahren?

Die Gesetzgebung variiert je nach Land, erfordert aber im Allgemeinen die Aufbewahrung von Steuerdokumenten für 10 Jahre. Pepposch bewahrt digitale Kopien Ihrer Dokumente in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen auf.

Implementierung und Kosten: Was kostet es mich?

Das Basispaket ist vollständig kostenlos – senden und empfangen Sie bis zu 5 Rechnungen pro Monat ohne jegliche Kosten. Bezahlte Pläne beginnen ab €12/Monat. Keine versteckten Gebühren, keine Implementierungskosten – die Einrichtung dauert wenige Minuten.

Identität und Sicherheit?

Nur verifizierte Einheiten treten dem Peppol-Netzwerk bei. Pepposch sorgt für Übertragungsverschlüsselung, einen Prüfpfad für jedes Dokument und Datenintegrität. Ihre Rechnung kann unterwegs nicht verändert werden – jede Übertragung ist kryptografisch signiert und verifiziert.

Unterstützen Sie EN 16931 oder BIS 3?

Ja, das Senden und Empfangen von Dokumenten im BIS 3-Format wird unterstützt.

Wie lange archivieren Sie Daten?

Für zahlende Kunden werden Daten 10 Jahre lang archiviert. Für nicht zahlende Konten 24 Monate. Sie können jederzeit das gesamte Archiv als ZIP-Datei mit allen Dokumenten exportieren.