Dafür braucht es keine Behörde und kein kompliziertes Papierverfahren. Es geht in 3 Schritten:
Sie benötigen eine gültige Firmen- oder Steuerkennung.
Sie können die Anwendung Peppos nutzen. Sie ist dafür ausgelegt, Ihnen bei der Aktivierung der Peppol ID in wenigen Minuten zu helfen und die technische Seite für Sie zu erledigen.
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Der Access Point veröffentlicht Ihren Eintrag in SML/SMP.
Peppol ID ist keine zufällige Zahlenfolge. Sie hat eine klare Struktur, die Systeme weltweit verstehen. Sie besteht aus zwei Teilen:
Registercode (4 Ziffern vor dem Doppelpunkt): Dieser internationale Code (ICD - International Code Designator) bestimmt, nach welchem System das Unternehmen identifiziert wird.
Doppelpunkt (:) Er dient als verpflichtendes Trennzeichen zwischen beiden Teilen.
Eindeutige Unternehmensnummer (nach dem Doppelpunkt): Die konkrete Identifikationsnummer des Subjekts im jeweiligen Register.
| Land | Identifikator | Registercode | Bedeutung |
|---|---|---|---|
| Tschechische Republik | USt-IdNr | 9929 | Für tschechische USt-Zahler |
| Slowakische Republik | Steuernummer | 0245 | Für slowakische Nicht-USt-Zahler |
| Slowakische Republik | USt-IdNr | 9950 | Für slowakische USt-Zahler |
| International | GLN | 0088 | Global Location Number (GS1-Standard) |
Stellen Sie sich die Peppol ID wie eine IBAN für Ihre Belege vor. So wie Sie für eine Bankzahlung die Kontonummer (IBAN) benötigen, brauchen Sie für die Zustellung einer digitalen Rechnung direkt ins Rechnungswesen die Peppol ID. Sie ist Ihr eindeutiges digitales Merkmal im globalen Unternehmensverzeichnis.
Viele Menschen befürchten, dass ihre Peppol ID missbraucht oder gestohlen werden könnte oder dass jemand unbefugt eine Identität im Namen ihres Unternehmens registriert. Diese Sorge beruht jedoch auf der falschen Annahme, dass die Registrierung im Peppol-Netzwerk so anonym und einfach abläuft wie das Erstellen eines E-Mail-Kontos. Die Realität ist völlig anders: Peppol wurde von Anfang an als hochsicheres Ökosystem konzipiert, in dem verifizierte Identität ein zentraler Vertrauenspfeiler ist. Die Registrierung ist kein offener Prozess für beliebige Teilnehmer, sondern ein streng kontrolliertes Verfahren, bei dem jedes Subjekt seine Existenz und Rechtsfähigkeit über einen zertifizierten Access Point nachweisen muss. Dieser Anbieter trägt nach Gesetz und Netzwerkregeln direkte Verantwortung dafür, dass hinter einer Kennung tatsächlich eine konkrete Person oder Firma steht. Dazu gehören Prüfungen in Registern sowie Verfahren wie elektronische Signatur oder Bankidentität, die Identitätsmissbrauch verhindern.
Die Registrierung Ihrer Peppol ID ist keine administrative Formalität, die man mit einem Klick erledigt. Es handelt sich um einen robusten und umfassenden Prozess, in dem der Nachweis Ihrer Identität ein wesentlicher und unverzichtbarer Schritt ist. Da über Peppol sensible Handels- und Steuerdokumente übertragen werden, ist absolute Sicherheit über Sender und Empfänger erforderlich. Deshalb erfolgt bei der Einrichtung Ihrer digitalen Adresse eine strenge Verifizierung mit modernen und hochsicheren Methoden.
Eine der stärksten und wichtigsten Eigenschaften von Peppol ist sein geschlossener Charakter. Das Netzwerk funktioniert wie ein digitaler Schutzwall, in den nur Subjekte aufgenommen werden, deren Identität einen strengen Verifizierungsprozess durchlaufen hat und durch eine zertifizierte Autorität bestätigt wurde. Dadurch gibt es in Peppol keinen Raum für anonyme Akteure, gefälschte E-Mail-Identitäten oder fragwürdige Vermittler, die den Namen Ihres Unternehmens missbrauchen wollen. Das System ist auf die Eliminierung von Unsicherheit ausgelegt und gehört damit zu den sichersten verfügbaren Wegen für den Austausch geschäftlicher Dokumente.
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