Ein sicheres internationales Netzwerk für den Austausch elektronischer Dokumente.
Peppol Netzwerk
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) ist ein internationales, sicheres Netzwerk, das Buchhaltungssysteme und ERP-Lösungen verbindet. Damit senden und empfangen Sie E-Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine in Sekunden, sicher, strukturiert und automatisiert.
Was Peppol ist
Jede E-Rechnung ist maschinenlesbar und sofort verarbeitbar.
Ein Werkzeug für 100 % Automatisierung in der Buchhaltung.
Was Peppol NICHT ist
Ein E-Mail-Dienst zum Versenden von Anhängen.
Eine Website, auf der nur Rechnungen erstellt werden.
Ein rein lokales Projekt ohne Interoperabilität.
Peppol-Netzwerk
Statt unzähliger Einzelintegrationen verbinden sich alle Teilnehmer über zertifizierte Access Points mit einem gemeinsamen Netzwerk. Sobald Sie verbunden sind, können Sie mit allen anderen Teilnehmern austauschen.
Zertifizierter Access Point
Ein zertifizierter Access Point ist ein lizenzierter digitaler Betreiber. Er prüft das Format, verschlüsselt die Daten und liefert sie sicher an den Geschäftspartner aus. Technische Protokolle und Zertifikate müssen Sie nicht selbst verwalten.
Warum das Netzwerk entstanden ist
Das Ziel war klar: Papier, PDF-Mails und manuelle Dateneingabe eliminieren. Peppol definiert dafür eine gemeinsame Sprache für Systeme in ganz Europa.
Gemeinsame Sprache
Peppol definiert strenge Datenformate (PEPPOL BIS 3.0, strukturiertes XML). Dadurch können Systeme über Länder- und Softwaregrenzen hinweg Rechnungen automatisch verarbeiten.
Entwicklung des Netzwerks
Peppol startete 2008 als B2G-Pilotprojekt. Später breitete es sich auf B2B aus und wird heute auch außerhalb Europas eingesetzt, z. B. in Australien, Neuseeland, Singapur und Japan.
Wie funktioniert das Peppol-Netzwerk?(Vier-Ecken-Modell)
Peppol nutzt ein Vier-Ecken-Modell, bei dem Sender und Empfänger keine direkte technische Verbindung benötigen.
Ecke 1
(Sender)
Ihr System erzeugt die Rechnung.
Ecke 2
(Sender-AP)
Der Access Point des Senders validiert das Format und versendet die Rechnung sicher.
Ecke 3
(Empfänger-AP)
Der Access Point des Empfängers nimmt die Rechnung an und prüft sie.
Ecke 4
(Empfänger)
Die Rechnung wird automatisch in das Buchhaltungssystem des Empfängers übernommen.
Wie es in der Praxis läuft
Sie klicken auf Senden und die Rechnung erscheint in Sekunden im System Ihres Kunden. Keine PDFs, keine E-Mails, kein manuelles Abtippen.
Sicherheit und Verschlüsselung
Die Grundlage bildet das internationale AS4-Protokoll. Die Kommunikation zwischen Access Points ist Ende-zu-Ende verschlüsselt und schützt den Rechnungsinhalt während der Übertragung.
Verifizierte Identität
Im Peppol-Netz gibt es keine Anonymität. Jeder Teilnehmer muss bei einem zertifizierten Anbieter verifiziert werden, wodurch Betrugs- und Phishingrisiken sinken.
Geschlossenes Ökosystem
Peppol wird von OpenPeppol und nationalen Stellen gesteuert. Nur zugelassene Server mit gültigen PKI-Zertifikaten dürfen am Dokumentenaustausch teilnehmen.
Zentrale Säulen des Peppol-Netzwerks
Sicherheit
Die Kommunikation ist verschlüsselt und erfolgt nur zwischen verifizierten zertifizierten Access Points.
Peppol ID
Eine eindeutige Kennung, über die jedes Dokument korrekt an den richtigen Empfänger zugestellt wird.
Mehr zur Peppol ID
XML-Format
Standardisierte XML-Formate (UBL) sichern strukturierte und maschinenlesbare Geschäftsdaten.