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Ein sicheres internationales Netzwerk für den Austausch elektronischer Dokumente.
Peppol Netzwerk
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) ist ein internationales, sicheres Netzwerk, das Buchhaltungssysteme und ERP-Lösungen verbindet. Damit senden und empfangen Sie E-Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine in Sekunden, sicher, strukturiert und automatisiert.
Was Peppol ist
Jede E-Rechnung ist verifiziert und jede Nachricht ist digital signiert.
Ein Werkzeug für 100 % Automatisierung in der Buchhaltung.
Was Peppol NICHT ist
Ein E-Mail-Dienst zum Versenden von Anhängen.
Eine Website, auf der nur Rechnungen erstellt werden.
Ein rein lokales Projekt ohne Interoperabilität.
Wie funktioniert das Peppol-Netzwerk?(Vier-Ecken-Modell)
Peppol nutzt ein Vier-Ecken-Modell, bei dem Sender und Empfänger keine direkte technische Verbindung benötigen.
Ecke 1(Sender)
Ihr System erzeugt die Rechnung.
Ecke 2(Zertifizierter Access Point des Senders)
Der Access Point des Senders validiert das Format und versendet die Rechnung sicher.
Ecke 3(Zertifizierter Access Point des Empfängers)
Der Access Point des Empfängers nimmt die Rechnung an und prüft sie.
Ecke 4(Empfänger)
Die Rechnung wird automatisch in das Buchhaltungssystem des Empfängers übernommen.
Wie es in der Praxis läuft
Sie klicken auf Senden und die Rechnung erscheint in Sekunden im System Ihres Kunden. Keine PDFs, keine E-Mails, kein manuelles Abtippen.
Peppol-Netzwerk
Statt unzähliger Einzelintegrationen verbinden sich alle Teilnehmer über zertifizierte Access Points mit einem gemeinsamen Netzwerk. Sobald Sie verbunden sind, können Sie mit allen anderen Teilnehmern austauschen.
Zertifizierter Access Point
Ein zertifizierter Access Point (Zugangspunkt) fungiert als lizenzierter digitaler Betreiber, ohne den keine Verbindung zum Peppol-Netzwerk möglich ist. Stellen Sie ihn sich als sichere Brücke vor: Er übernimmt die Rechnung automatisch aus Ihrer Buchhaltungssoftware, prüft sie auf die Einhaltung aller strengen internationalen Standards, verschlüsselt die Daten zuverlässig und stellt sie innerhalb einer einzigen Sekunde direkt im System Ihres Geschäftspartners zu. Um komplexe technische Protokolle oder Verschlüsselungszertifikate müssen Sie sich nicht kümmern – dieser geprüfte Vermittler übernimmt den gesamten digitalen Prozess im Hintergrund vollständig und mit voller rechtlicher Verantwortung. Der zertifizierte Access Point ist Ihr sicherer, offizieller Zugang zum Peppol-Netzwerk.
Warum das Netzwerk entstanden ist
Das Ziel war klar: Papier, PDF-Mails und manuelle Dateneingabe eliminieren. Peppol definiert dafür eine gemeinsame Sprache für Systeme in ganz Europa.
Gemeinsame Sprache
Damit Systeme einander verstehen, müssen sie dieselbe Sprache sprechen. Peppol verwendet das strukturierte UBL-Format nach den Regeln von Peppol BIS Billing 3. Dadurch spielt es keine Rolle, ob eine Rechnung von einem kleinen Einzelunternehmer in Tschechien oder einem großen Konzern in Deutschland ausgestellt wird. Das empfangende System weiß genau, wo es Rechnungsbetrag, Fälligkeitsdatum und Unternehmens-ID findet, und kann die Rechnung ohne menschliches Eingreifen verarbeiten.
Entwicklung des Netzwerks
Ursprünglich startete Peppol 2008 lediglich als Pilotprojekt für die Kommunikation zwischen Unternehmen und Behörden (B2G – Business-to-Government). Das System erwies sich jedoch als so robust, sicher und effizient, dass es auch von der Privatwirtschaft in großem Umfang übernommen wurde (B2B). Heute ist Peppol längst nicht mehr auf Europa beschränkt – aus genau denselben Gründen haben es beispielsweise Australien, Neuseeland, Singapur und Japan als nationalen Standard eingeführt. Es wurde geschaffen, um unnötige Bürokratie und mühsame manuelle Arbeit aus Geschäftsprozessen zu entfernen.
Zentrale Säulen des Peppol-Netzwerks
Sicherheit
Die Kommunikation ist verschlüsselt und erfolgt nur zwischen verifizierten zertifizierten Access Points.
Peppol ID
Eine eindeutige Kennung, über die jedes Dokument korrekt an den richtigen Empfänger zugestellt wird. Mehr zur Peppol ID
XML-Format
Standardisierte XML-Formate (UBL) sichern strukturierte und maschinenlesbare Geschäftsdaten.
Sicherheit und Verschlüsselung
Die Sicherheitsgrundlage des gesamten Netzwerks bildet das internationale AS4-Protokoll, das europaweit für die Übertragung kritischer Daten eingesetzt wird. Die gesamte Kommunikation zwischen den einzelnen Access Points ist zuverlässig verschlüsselt, sodass Unbefugte während der Übertragung keinen Zugriff auf den Inhalt Ihrer Rechnungen erhalten. Selbst wenn jemand eine Nachricht direkt auf der Internetverbindung abfangen würde, sähe er nur unverständlichen Code, der sich ohne die entsprechenden Schlüssel nicht entschlüsseln lässt.
Verifizierte Identität
Anders als bei gewöhnlicher E-Mail-Kommunikation, bei der jeder ein gefälschtes Postfach anlegen und sich als Ihr Unternehmen ausgeben kann, gibt es im Peppol-Netzwerk keine Anonymität. Jeder Teilnehmer muss sich bei seinem zertifizierten Anbieter verifizieren lassen. Dadurch treten im Netzwerk ausschließlich reale, geprüfte und rechtlich verantwortliche Organisationen auf. Auf diese Weise wird das Risiko von Spam, Phishing oder betrügerischen Rechnungen von nicht existierenden Adressen vollständig ausgeschlossen.
Geschlossenes Ökosystem
Das Peppol-Netzwerk ist ein streng kontrolliertes Ökosystem, das vom internationalen Verband OpenPeppol und nationalen Koordinatoren überwacht wird. Zugang erhalten ausschließlich Server mit gültigen Zertifikaten, die im Rahmen einer Public-Key-Infrastruktur (PKI) ausgestellt wurden. Diese zentrale Kontrolle stellt sicher, dass kein nicht zugelassener Server und kein ungeprüfter Anbieter am Dokumentenaustausch teilnehmen kann. Für Sie bedeutet das, dass Sie in einer sicheren Umgebung handeln, die gegen Angriffe aus dem öffentlichen Internet geschützt ist.
