Netzwerk durchsuchen

Dateien, die
über Peppol übertragen werden können

Die meisten Unternehmen beginnen ihre Peppol-Nutzung mit elektronischen Rechnungen. Peppol ist jedoch als vollständiges digitales Nervensystem für den B2B- und B2G-Handel konzipiert. Es kann den gesamten Auftragszyklus automatisieren — von der ersten Preisliste bis zur endgültigen Zahlungsbestätigung.

Rechnungsstellung
und Finanzen

Die letzte Phase eines Geschäftsvorgangs, die den strengsten gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Rechnung

Austausch vollständiger, rechtsgültiger Steuerbelege.

Gutschrift

In der papierbasierten Welt verursacht das Ausstellen und Zustellen einer Gutschrift Verwaltungsaufwand. Über Peppol genügen wenige Klicks — und die Gutschrift wird automatisch mit der ursprünglichen Rechnung im System Ihres Kunden verknüpft.

Bestätigung oder Ablehnung einer Rechnung

Der Empfänger sendet dem Aussteller automatisch eine Statusmeldung: „Rechnung genehmigt und zur Zahlung weitergeleitet“ oder „Rechnung wegen einer Abweichung in Position XY abgelehnt“. Der Aussteller kennt das Ergebnis unmittelbar nach der Entscheidung des Kunden.

Bestellungen
und Einkauf

Vollständige Automatisierung des Einkaufszyklus, die Missverständnisse per E-Mail und Telefon vermeidet.

Bestellung

Der Käufer erstellt eine Bestellung in seinem Einkaufssystem.

Bestelländerung

Muss der Käufer die Menge oder Lieferadresse einer bereits gesendeten Bestellung ändern, übermittelt er eine Aktualisierungsnachricht. Der gesamte Änderungsverlauf bleibt digital nachvollziehbar.

Bestätigung oder Ablehnung einer Bestellung

Eine sofortige digitale Antwort des Lieferanten. Das System bestätigt automatisch, ob die Bestellung angenommen wurde.

Kataloge
und Produktdaten

Synchronisierung von Produkt- und Verfügbarkeitsdaten, noch bevor das eigentliche Geschäft beginnt.

Produktkatalog

Der Lieferant sendet dem Käufer eine vollständige strukturierte Produktliste mit Codes (EAN), Beschreibungen, Maßeinheiten und technischen Spezifikationen.

Aktuelle Preise

Preislisten lassen sich sofort aktualisieren. Ändert ein Lieferant einen Preis, fließen die neuen Daten über Peppol und das System des Käufers aktualisiert die betreffenden Produkte automatisch.

Lagerbestand

Regelmäßige automatische Meldungen zur Verfügbarkeit beim Lieferanten. Der Käufer sieht in Echtzeit, ob die Produkte verfügbar sind.

Logistik
Warenbewegung

Ein vollständiger Überblick über Warenbewegungen zwischen den Lagern beider Partner.

Lieferinformationen

Funktioniert als digitaler Lieferschein oder Versandavis. Der Lieferant sendet ihn, sobald der Lkw das Lager verlässt. Das Lagersystem des Empfängers erfährt vorab, welche Waren, Chargen und Paletten eintreffen.