Az elektronikus számlázás egyre közelebb van, és mi Csehországban egyedülálló lehetőséget kaptunk, hogy felszálljunk a már elindult vonatra. 2027. január 1-jétől Szlovákiában kötelező lesz az elektronikus számlázás. Mit jelent ez az e-kereskedőknek, mit hoz majd, és milyen feltételeket kell teljesíteni? És ami a legfontosabb: milyen hatalmas pozitív hatása lesz mindennek a cseh e-számlázás helyzetére? Nézzük meg.
Néhány szó rólam és az e-számlázás felé vezető utamról
Akik ismernek, tudják, hogy régóta foglalkozom a könyvelés digitalizálásával. Ott voltam az ABRA Flexi (korábban FlexiBee) megszületésénél, amely egy API-val rendelkező felhőalapú könyvelési rendszer. Érdekesség, hogy valójában ez volt az első rendszer, amely támogatta az ISDOC formátumú elektronikus számlát. A Dativerynél integrációkkal foglalkozom, és korábban sikerült meggyőznöm a cseh bankokat arról, hogy tegyék meg azt, amit a Fio már évek óta csinál, és ne csak a PSD2-re támaszkodjanak, amely üzleti alkalmazásokhoz használhatatlan. Ezért a bankok prémium API-kat hoztak létre a könyvelési rendszerekhez való kapcsolódáshoz - ez egyébként egy olyan egyedi megoldás, amely csak Csehországban működik.
ISDOC e-számla
Az ISDOC formátum már 2009-ben megszületett, és minden nagy könyvelőszoftver hamar támogatta is. Az elterjedése mégis alacsony maradt, mert a felhasználóknak választaniuk kellett: ISDOC vagy PDF.
Ezért később, 2022-ben megszületett a PDF.ISDOC formátum. Ez egy PDF, amelyhez ISDOC fájl tartozik mellékletként. Ugyanazt a logikát követi, mint a német ZUGFeRD vagy a francia Factur-X.
Csak megjegyzem: az ISDOC-ot ma Csehországban és Szlovákiában is használják.
Elektronikus számlázás Csehországban
Hiába ünnepli az ISDOC a 17. születésnapját, az elterjedése továbbra is alacsony, és a PDF.ISDOC sem változtatott ezen. A gond az, hogy az ISDOC csak a számla formátumát oldja meg. Nem oldja meg a kézbesítést és a kapcsolódó folyamatokat sem, például a megrendelést, a szállítólevelet vagy a számla elutasítását.
Ezért 2025-ben úgy döntöttünk, hogy tovább kell lépnünk, és az elektronikus számlázást teljes egészében kell megoldani, beleértve a dokumentumok garantált továbbítását is.
Több gyártóval megállapodtunk abban, hogy ha sikerül egy szabványt elfogadtatnunk, akkor azt implementálni fogják.
Amikor azonban részletesen megvizsgáltuk a lehetőségeket, egy dolog világossá vált: Szlovákia valójában megoldja ezt helyettünk.
Innováció Szlovákián keresztül: miért lesz ebből a cseh piac is nyertes
Szlovákiában ugyanis gyökeresen változik a helyzet. 2027. január 1-jétől a helyi vállalatoknak kötelező lesz az elektronikus számlázáshoz az európai Peppol hálózatot használniuk B2B viszonylatban. Az első cégek ezt már most is használhatják.
A legnagyobb előnyünk az, hogy a legtöbb cseh könyvelési és ERP rendszer a szlovák piacon is jelen van. Ahhoz, hogy ott megmaradjanak, tudniuk kell a Peppol alapú e-számlázást. Az olyan szereplők, mint az ABRA Software (ABRA Flexi és ABRA Gen), a Seyfor (Money S3, iDoklad) vagy a Stormware (Pohoda) már aktívan dolgoznak az integráción, és ezt azonnal tudni is fogják, bár egyeseknél ez valószínűleg külön díjas modul lesz.
Ez hatalmas lehetőség. Ezt a „szlovák innovációt” Csehországban is ki kell használnunk.
Mi az a Peppol?
A Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) úgy képzelhető el, mint egy garantált digitális postaszolgálat. Abszolút bizonyítékot ad a kézbesítésre, az átvételre és a dokumentum elfogadására, beleértve az elektronikus aláírást is, amely garantálja a sértetlenséget.
A kézbesítésért és a fogadásért az úgynevezett Access Point felel. Szlovákiában erre egy szép kifejezést is bevezettek: digitálny poštár. Minden vállalkozó kiválasztja a saját digitális postását, aki a hálózatba küldi és onnan fogadja a számlákat.
Az adatátvitelhez a szabványos, géppel olvasható UBL XML formátumot használják a Peppol BIS Billing 3.0 specifikáció szerint. Ha ismeri a magyar vagy cseh ISDOC-ot, érdemes tudni, hogy az ISDOC történetileg az UBL formátumból indult, ezért az adatstruktúra nagyon hasonló.
Bár az új kötelező e-számlázási szabályozás elsősorban a számlákat és a jóváírásokat érinti, maga a Peppol hálózat sokkal többre képes. Mindenféle üzleti dokumentumot továbbít:
- számlákat és jóváírásokat,
- megrendeléseket,
- szállítóleveleket,
- katalógusokat és készletinformációkat,
- és még sok minden mást.
Az én vízióm: Peppol mindenkinek, töredékáron
Szeretném, ha Csehországban is lenne teljes értékű elektronikus számlázás. Ezért csapatunk tanúsított Access Pointtá vált, és a Peppol hálózathoz való kapcsolódást a szokásos ár töredékéért, alap használatra pedig ideális esetben teljesen ingyen kínáljuk majd.
A rendszer természetesen mindenki előtt nyitva áll. Azoknak a cégeknek, amelyeknek nincs API-képes szoftverük a közvetlen kapcsolódáshoz, alternatív megoldásokat is kínálunk. Az e-számlákat e-mail kapun keresztül, közvetlen webes feltöltéssel vagy Dropbox, Google Drive és Microsoft OneDrive integrációkon keresztül is lehet majd küldeni és fogadni. + +### Mit mond erre az áfa törvény? + +A Peppol megfelel az áfa szabályoknak. És ez egyszerűbb, mint gondolnánk. A cseh áfatörvény (235/2004 Sb., 34. §) szerint az elektronikus adóokirat eredetének hitelessége és tartalmának sértetlensége nemcsak folyamatellenőrzésekkel, hanem az alábbi módokon is biztosítható: + +* elismert elektronikus aláírással, +* elismert elektronikus pecséttel, vagy +* elektronikus adatcserével (EDI), ha az erről szóló megállapodás olyan eljárásokat ír elő, amelyek garantálják az eredet hitelességét és a tartalom sértetlenségét. + +A Peppol elektronikus adatcserének (EDI) minősül, így teljes mértékben megfelel ezeknek a jogi követelményeknek. A legnagyobb gyakorlati előny az, hogy amikor egy számlát Peppolon keresztül küldünk, nem szükséges időbélyeget vagy egyéb külön elektronikus aláírást hozzáadni minden egyes dokumentumhoz - ezt maga a titkosított és tanúsított hálózat intézi. + +A hagyományos EDI-hez képest a Peppol csatlakozás nagyjából a költség tizedébe kerül, ugyanazt tudja, sokkal modernebb, és mindenekelőtt szabványos. + +### Közeleg a ViDA + +Az európai szintre is figyelnünk kell. Az EU bevezette a ViDA csomagot (VAT in the Digital Age). 2030. július 1-jétől kötelező digitális jelentési követelmények (DRR) és e-invoicing lépnek életbe minden határokon átnyúló B2B tranzakcióra az EU-ban. A Peppol és a formátuma az egyik fő és preferált megoldás erre a célra. Ha most áttérünk a Peppolra, előre megoldjuk a jövőbeli európai szabályozást is. + +### Indítsuk el végre az e-számlázást nálunk is + +Minden készen áll: a technológia adott, a jogszabályok lehetővé teszik, és a szlovák kötelezettség hamarosan kész szoftvermegoldásokat hoz el hozzánk. Most rajtunk, felhasználókon a sor. + +Írjon még ma a könyvelőszoftver gyártójának, hogy Peppolt szeretne aktívan használni Csehországban is. + +A legtöbb adatextrakciós rendszer, például a wflow vagy a Digitoo, ezt hamarosan tudni fogja. Emellett beszélünk az egyes könyvelési és számlázó szoftverek gyártóival, és igyekszünk meggyőzni őket arról, hogy Peppolt Csehországban is kínálják a szlovákiaihoz hasonló feltételekkel. A visszajelzések pozitívak, és tervezik is :-) + +Vagy használja a mi megoldásunkat már most. Ne várjuk meg, míg valaki ránk kényszeríti - könnyítsük meg inkább saját magunknak az üzletet, azonnal.
