Keresés a hálózatban
Indítás ingyen

Okos funkciók a Pepposzban

Hozzon új rendet a munkafolyamatába és automatizálja az adatkezelést. Egy rugalmas környezetet kap, amely a növekedés üteméhez igazodik és leveszi a rutinfeladatok terhét.

Státuszok valós idejű követése

A Pepposzban teljes rálátása van minden dokumentumra a küldéstől a fogadó általi feldolgozásig.

Automatikus konverzió UBL-formátumba

A Pepposz számos bemeneti formátumot támogat, és azokat a Peppol BIS Billing 3 szabályainak megfelelő, strukturált UBL-formátumba alakítja.

Alapszámla közvetlenül a Pepposzban

Ha nincs saját könyvelőprogramja, néhány pillanat alatt készíthet alapszámlát közvetlenül az alkalmazásban.

Valós idejű értesítések e-mailben és mobilon

A Peppol kézbesítéséről szóló visszaigazolás azonnal megérkezik a postaládájába vagy telefonjára.

E-mail kapu

Küldjön számlákat közvetlenül e-mailből, további alkalmazás megnyitása nélkül.

A Pepposszal egyszerű az elektronikus számlák küldése.

Tömeges import

Egyszerre több számlát is küldhet, nem kell őket egyenként feldolgozni.

Tömeges export

A beérkezett és kiállított számlák tömeges exportja PDF, ISDOC és más formátumokba.

Automatikus export

Automatikus export Dropboxba, Google Drive-ba, OneDrive-ba vagy Nextcloudba.

Rendelések, szállítólevelek és még több...

Küldjön és fogadjon rendeléseket partnereitől és automatizálja a rutint.

Az intelligens funkcióknak köszönhetően több szabadidőm marad.

Fájlok, amelyeket
a Peppoš továbbít a Peppol-hálózaton

A legtöbb vállalat elektronikus számlákkal kezdi a Peppol használatát. A Peppolt azonban a B2B- és B2G-kereskedelem teljes digitális idegrendszereként tervezték. A megrendelés teljes életciklusát automatizálhatja — az első árlistától a fizetés végső visszaigazolásáig.

Számlázás
és pénzügyek

Az üzleti tranzakció utolsó szakasza, amely a legszigorúbb jogszabályi követelményeknek is megfelel.

Számla

Teljes értékű adóügyi bizonylatok cseréje.

Jóváíró számla

A papíralapú világban a jóváíró számla kiállítása és kézbesítése adminisztratív terhet jelent. A Peppolban mindez néhány kattintás, a jóváírás pedig automatikusan összekapcsolódik az eredeti számlával az ügyfél rendszerében.

Számla elfogadása vagy elutasítása

A címzett automatikus állapotüzenetet küld a kiállítónak: „A számla jóváhagyva és fizetésre továbbítva” vagy „A számla az XY tétel eltérése miatt elutasítva”. A kiállító az ügyfél döntése után azonnal ismeri az eredményt.

Megrendelések
és beszerzés

A beszerzési ciklus teljes automatizálása, amely megszünteti az e-mailekből és telefonhívásokból eredő félreértéseket.

Megrendelés

A vevő létrehozza a megrendelést saját beszerzési rendszerében.

Megrendelés módosítása

Ha a vevőnek egy már elküldött megrendelés mennyiségét vagy szállítási címét kell módosítania, frissítési üzenetet küld. A változtatások teljes előzménye digitálisan visszakereshető marad.

Megrendelés elfogadása vagy elutasítása

A szállító azonnali digitális választ ad. A rendszer automatikusan visszaigazolja, hogy elfogadták-e a megrendelést.

Katalógusok
és termékadatok

A termék- és elérhetőségi adatok szinkronizálása még a tranzakció megkezdése előtt.

Termékkatalógus

A szállító teljes, strukturált terméklistát küld a vevőnek kódokkal (EAN), leírásokkal, mértékegységekkel és műszaki paraméterekkel.

Aktuális árak

Az árlisták azonnal frissíthetők. Ha a szállító módosít egy árat, az új adatok a Peppolon keresztül érkeznek, a vevő rendszere pedig automatikusan frissíti az érintett termékeket.

Készletállapot

Rendszeres automatikus tájékoztatás a szállító készletéről. A vevő valós időben láthatja, hogy az adott termék elérhető-e.

Logisztika
árumozgás

Teljes áttekintés az áruk mozgásáról a két partner raktárai között.

Szállítási információk

Digitális szállítólevélként vagy feladási értesítésként működik. A szállító akkor küldi el, amikor a teherautó elhagyja a raktárt, így a címzett raktári rendszere előre tudja, milyen áruk, tételek és raklapok érkeznek.