Biztonságos nemzetközi hálózat e-dokumentumok cseréjére.
Peppol hálózat
A Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) egy nemzetközi, biztonságos hálózat, amely összeköti a könyvelési és ERP rendszereket. E-számlák, rendelések és szállítási dokumentumok küldhetők-fogadhatók másodpercek alatt, biztonságosan és automatizáltan.
Mi a Peppol
Minden e-számla hitelesített és minden üzenet digitálisan aláírt.
Eszköz a könyvelés 100%-os automatizálásához.
Mi NEM a Peppol
Nem e-mail mellékletküldő szolgáltatás.
Nem csak számlakiállító weboldal.
Nem kizárólag helyi, zárt projekt.
Peppol hálózat
Ahelyett, hogy minden szoftver külön-külön kapcsolatot építene, minden résztvevő egy közös hálózathoz csatlakozik tanúsított Access Pointokon keresztül. Csatlakozás után minden résztvevő elérhető.
Tanúsított Access Point
A tanúsított Access Point (hozzáférési pont) olyan engedéllyel rendelkező digitális szolgáltató, amely nélkül nem lehet csatlakozni a Peppol hálózathoz. Képzelje el egy biztonságos hídként: automatikusan átveszi a számlát a könyvelőprogramjából, ellenőrzi, hogy megfelel-e minden szigorú nemzetközi szabványnak, megbízhatóan titkosítja az adatokat, majd egyetlen másodpercen belül közvetlenül üzleti partnere rendszerébe kézbesíti őket. Így Önnek egyáltalán nem kell bonyolult technikai protokollokkal vagy titkosítási tanúsítványokkal foglalkoznia – a háttérben zajló teljes digitális folyamatról ez az ellenőrzött közvetítő gondoskodik, teljes körűen és teljes jogi felelősséggel. A tanúsított Access Point az Ön biztonságos és hivatalos kapuja a Peppol hálózathoz.
Miért jött létre
A cél egyszerű volt: papír, PDF e-mail és kézi adatbevitel nélkül működő dokumentumcsere. A Peppol egységes nyelvet ad az európai rendszereknek.
Közös nyelv
Ahhoz, hogy a rendszerek megértsék egymást, ugyanazt a nyelvet kell beszélniük. A Peppol a Peppol BIS Billing 3 szabályainak megfelelő, strukturált UBL-formátumot használja. Így nincs jelentősége annak, hogy a számlát egy csehországi kisvállalkozó vagy egy nagy németországi vállalat állítja ki. A fogadó rendszer pontosan tudja, hol található a számlán az összeg, a fizetési határidő és a vállalkozás azonosítója, ezért emberi beavatkozás nélkül képes feldolgozni azt.
A hálózat fejlődése
Eredetileg 2008-ban még csak a vállalkozások és az állam közötti kommunikációt szolgáló kísérleti projekt volt (B2G – Business-to-Government). A rendszer azonban annyira stabilnak, biztonságosnak és hatékonynak bizonyult, hogy a hagyományos magánszektor is széles körben alkalmazni kezdte (B2B). A Peppol mára már rég nem korlátozódik Európára – ugyanezen előnyök miatt például Ausztrália, Új-Zéland, Szingapúr és Japán is nemzeti szabványként fogadta el. Azért hozták létre, hogy megszüntesse a kereskedelemben a felesleges bürokráciát és az unalmas kézi munkát.
Hogyan működik a Peppol hálózat?(4-sarkos modell)
A Peppol a négy sarkos modellt használja, ahol a küldőnek és fogadónak nem kell közvetlen technikai kapcsolat.
1. sarok
(Küldő)
A rendszer létrehozza a számlát.
2. sarok
(A küldő tanúsított Access Pointja)
A küldő Access Point ellenőrzi a formátumot és biztonságosan továbbítja a számlát.
3. sarok
(A fogadó tanúsított Access Pointja)
A fogadó Access Point átveszi és ellenőrzi a számlát.
4. sarok
(Fogadó)
A számla automatikusan bekerül a fogadó könyvelési rendszerébe.
Hogyan működik a gyakorlatban
Rákattint a Küldés gombra, és a számla másodpercek alatt megjelenik az ügyfél rendszerében. Nincs PDF, nincs e-mail, nincs kézi rögzítés.
Biztonság és titkosítás
A teljes hálózat biztonsági alapját a nemzetközi AS4 protokoll adja, amelyet Európa-szerte kritikus adatok továbbítására használnak. Az egyes Access Pointok közötti valamennyi kommunikáció erős titkosítással védett, így az átvitel során illetéktelenek nem férhetnek hozzá számlái tartalmához. Még ha valaki közvetlenül az internetkapcsolaton hallgatná is le az üzenetet, csak értelmezhetetlen kódot látna, amelyet a megfelelő kulcsok nélkül nem lehet megfejteni.
Teljes identitás-ellenőrzés
A hagyományos e-mailes kommunikációval ellentétben, ahol bárki létrehozhat hamis postafiókot és az Ön vállalatának adhatja ki magát, a Peppol hálózatban nincs anonimitás. Minden résztvevőnek ellenőrzési folyamaton kell átesnie a saját tanúsított szolgáltatójánál, így a hálózatban kizárólag valós, ellenőrzött és jogilag felelős szervezetek jelennek meg. Ez teljesen kiküszöböli a levélszemét, az adathalászat és a nem létező címekről küldött hamis számlák kockázatát.
Zárt ökoszisztéma
A Peppol hálózat szigorúan ellenőrzött ökoszisztémaként működik, amelyet a nemzetközi OpenPeppol szövetség és a nemzeti koordinátorok felügyelnek. A hálózathoz kizárólag a nyilvános kulcsú infrastruktúra (PKI) keretében kibocsátott, érvényes tanúsítvánnyal rendelkező szerverek férhetnek hozzá. Ez a központi ellenőrzés biztosítja, hogy sem jóvá nem hagyott szerver, sem ellenőrizetlen szolgáltató ne vehessen részt a dokumentumcserében. Ez az Ön számára azt jelenti, hogy a nyilvános internet felől érkező támadásokkal szemben ellenálló, biztonságos környezetben üzletelhet.
A Peppol hálózat kulcspillérei
Biztonság
A kommunikáció titkosított és csak ellenőrzött, tanúsított Access Pointok között zajlik.
Peppol ID
Egyedi azonosító, amely biztosítja, hogy a dokumentum pontosan a megfelelő címzetthez érkezzen.
További információ a Peppol ID-ről
XML formátum
A szabványos XML formátumok (UBL) strukturált és géppel olvasható adatcserét biztosítanak.