Peppol hálózat

Peppol hálózat

Ahelyett, hogy minden szoftver külön-külön kapcsolatot építene, minden résztvevő egy közös hálózathoz csatlakozik tanúsított Access Pointokon keresztül. Csatlakozás után minden résztvevő elérhető.

Tanúsított Access Point

A tanúsított Access Point (hozzáférési pont) olyan engedéllyel rendelkező digitális szolgáltató, amely nélkül nem lehet csatlakozni a Peppol hálózathoz. Képzelje el egy biztonságos hídként: automatikusan átveszi a számlát a könyvelőprogramjából, ellenőrzi, hogy megfelel-e minden szigorú nemzetközi szabványnak, megbízhatóan titkosítja az adatokat, majd egyetlen másodpercen belül közvetlenül üzleti partnere rendszerébe kézbesíti őket. Így Önnek egyáltalán nem kell bonyolult technikai protokollokkal vagy titkosítási tanúsítványokkal foglalkoznia – a háttérben zajló teljes digitális folyamatról ez az ellenőrzött közvetítő gondoskodik, teljes körűen és teljes jogi felelősséggel. A tanúsított Access Point az Ön biztonságos és hivatalos kapuja a Peppol hálózathoz.

Miért jött létre

A cél egyszerű volt: papír, PDF e-mail és kézi adatbevitel nélkül működő dokumentumcsere. A Peppol egységes nyelvet ad az európai rendszereknek.

Közös nyelv

Ahhoz, hogy a rendszerek megértsék egymást, ugyanazt a nyelvet kell beszélniük. A Peppol a Peppol BIS Billing 3 szabályainak megfelelő, strukturált UBL-formátumot használja. Így nincs jelentősége annak, hogy a számlát egy csehországi kisvállalkozó vagy egy nagy németországi vállalat állítja ki. A fogadó rendszer pontosan tudja, hol található a számlán az összeg, a fizetési határidő és a vállalkozás azonosítója, ezért emberi beavatkozás nélkül képes feldolgozni azt.

A hálózat fejlődése

Eredetileg 2008-ban még csak a vállalkozások és az állam közötti kommunikációt szolgáló kísérleti projekt volt (B2G – Business-to-Government). A rendszer azonban annyira stabilnak, biztonságosnak és hatékonynak bizonyult, hogy a hagyományos magánszektor is széles körben alkalmazni kezdte (B2B). A Peppol mára már rég nem korlátozódik Európára – ugyanezen előnyök miatt például Ausztrália, Új-Zéland, Szingapúr és Japán is nemzeti szabványként fogadta el. Azért hozták létre, hogy megszüntesse a kereskedelemben a felesleges bürokráciát és az unalmas kézi munkát.

Mi a Peppol ID

Képzelje el a Peppol ID-t úgy, mint egy IBAN-t a dokumentumokhoz. Ahogy banki utaláshoz számlaszámra (IBAN) van szükség, úgy a digitális számla közvetlen könyvelésbe történő kézbesítéséhez Peppol ID kell. Ez az Ön egyedi digitális azonosítója a globális vállalati címtárban.

Bizalom és biztonság

Sokan attól tartanak, hogy a Peppol ID-jukat visszaélésre használhatják, ellophatják, vagy valaki jogosulatlanul regisztrálhat a cégük nevében. Ez a félelem azonban abból a téves elképzelésből ered, hogy a Peppol-regisztráció ugyanolyan anonim és egyszerű, mint egy e-mail fiók létrehozása. A valóság ezzel szemben az, hogy a Peppolt eleve magas biztonsági szintű ökoszisztémának tervezték, ahol az ellenőrzött identitás a bizalom alapja. A regisztráció nem nyitott bárki számára, hanem szigorúan ellenőrzött folyamat, amelyben minden szereplőnek igazolnia kell jogi létezését egy hitelesített Access Point szolgáltatón keresztül.

Szigorú ellenőrzés

A Peppol ID regisztrációja nem olyan adminisztratív formalitás, amelyet egyetlen kattintással el lehet intézni, hanem egy nagyon erős és összetett folyamat, amelyben az Ön azonosítása alapvető és megkerülhetetlen lépés. Mivel a Peppol hálózat érzékeny kereskedelmi és adózási dokumentumokat továbbít, teljes bizonyosságot követel meg a feladó és a címzett személyéről, ezért a digitális cím létrehozásakor szigorú azonosítás történik modern és magas biztonságú módszerekkel.

Spam és csalás nélkül

A Peppol hálózat egyik legerősebb és legfontosabb tulajdonsága a zárt jellege, amely egy áttörhetetlen digitális védőgátként működik. Ebbe a környezetbe csak olyan szereplő kerülhet be, akinek az identitása szigorú ellenőrzésen ment át és hitelesített hatóság jóváhagyta. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy nincs hely anonim szereplőknek, hamis e-mail identitásoknak vagy kétes közvetítőknek, akik visszaélhetnének az Ön cége nevével.

Biztonság és titkosítás

A teljes hálózat biztonsági alapját a nemzetközi AS4 protokoll adja, amelyet Európa-szerte kritikus adatok továbbítására használnak. Az egyes Access Pointok közötti valamennyi kommunikáció erős titkosítással védett, így az átvitel során illetéktelenek nem férhetnek hozzá számlái tartalmához. Még ha valaki közvetlenül az internetkapcsolaton hallgatná is le az üzenetet, csak értelmezhetetlen kódot látna, amelyet a megfelelő kulcsok nélkül nem lehet megfejteni.

Teljes identitás-ellenőrzés

A hagyományos e-mailes kommunikációval ellentétben, ahol bárki létrehozhat hamis postafiókot és az Ön vállalatának adhatja ki magát, a Peppol hálózatban nincs anonimitás. Minden résztvevőnek ellenőrzési folyamaton kell átesnie a saját tanúsított szolgáltatójánál, így a hálózatban kizárólag valós, ellenőrzött és jogilag felelős szervezetek jelennek meg. Ez teljesen kiküszöböli a levélszemét, az adathalászat és a nem létező címekről küldött hamis számlák kockázatát.

Zárt ökoszisztéma

A Peppol hálózat szigorúan ellenőrzött ökoszisztémaként működik, amelyet a nemzetközi OpenPeppol szövetség és a nemzeti koordinátorok felügyelnek. A hálózathoz kizárólag a nyilvános kulcsú infrastruktúra (PKI) keretében kibocsátott, érvényes tanúsítvánnyal rendelkező szerverek férhetnek hozzá. Ez a központi ellenőrzés biztosítja, hogy sem jóvá nem hagyott szerver, sem ellenőrizetlen szolgáltató ne vehessen részt a dokumentumcserében. Ez az Ön számára azt jelenti, hogy a nyilvános internet felől érkező támadásokkal szemben ellenálló, biztonságos környezetben üzletelhet.