Keresés a hálózatban

Fájlok, amelyeket
a Peppol-hálózaton továbbíthat

A legtöbb vállalat elektronikus számlákkal kezdi a Peppol használatát. A Peppolt azonban a B2B- és B2G-kereskedelem teljes digitális idegrendszereként tervezték. A megrendelés teljes életciklusát automatizálhatja — az első árlistától a fizetés végső visszaigazolásáig.

Számlázás
és pénzügyek

Az üzleti tranzakció utolsó szakasza, amely a legszigorúbb jogszabályi követelményeknek is megfelel.

Számla

Teljes értékű adóügyi bizonylatok cseréje.

Jóváíró számla

A papíralapú világban a jóváíró számla kiállítása és kézbesítése adminisztratív terhet jelent. A Peppolban mindez néhány kattintás, a jóváírás pedig automatikusan összekapcsolódik az eredeti számlával az ügyfél rendszerében.

Számla elfogadása vagy elutasítása

A címzett automatikus állapotüzenetet küld a kiállítónak: „A számla jóváhagyva és fizetésre továbbítva” vagy „A számla az XY tétel eltérése miatt elutasítva”. A kiállító az ügyfél döntése után azonnal ismeri az eredményt.

Megrendelések
és beszerzés

A beszerzési ciklus teljes automatizálása, amely megszünteti az e-mailekből és telefonhívásokból eredő félreértéseket.

Megrendelés

A vevő létrehozza a megrendelést saját beszerzési rendszerében.

Megrendelés módosítása

Ha a vevőnek egy már elküldött megrendelés mennyiségét vagy szállítási címét kell módosítania, frissítési üzenetet küld. A változtatások teljes előzménye digitálisan visszakereshető marad.

Megrendelés elfogadása vagy elutasítása

A szállító azonnali digitális választ ad. A rendszer automatikusan visszaigazolja, hogy elfogadták-e a megrendelést.

Katalógusok
és termékadatok

A termék- és elérhetőségi adatok szinkronizálása még a tranzakció megkezdése előtt.

Termékkatalógus

A szállító teljes, strukturált terméklistát küld a vevőnek kódokkal (EAN), leírásokkal, mértékegységekkel és műszaki paraméterekkel.

Aktuális árak

Az árlisták azonnal frissíthetők. Ha a szállító módosít egy árat, az új adatok a Peppolon keresztül érkeznek, a vevő rendszere pedig automatikusan frissíti az érintett termékeket.

Készletállapot

Rendszeres automatikus tájékoztatás a szállító készletéről. A vevő valós időben láthatja, hogy az adott termék elérhető-e.

Logisztika
árumozgás

Teljes áttekintés az áruk mozgásáról a két partner raktárai között.

Szállítási információk

Digitális szállítólevélként vagy feladási értesítésként működik. A szállító akkor küldi el, amikor a teherautó elhagyja a raktárt, így a címzett raktári rendszere előre tudja, milyen áruk, tételek és raklapok érkeznek.