Szukaj w sieci
Elektroniczne fakturowanie zbliża się wielkimi krokami, a my w Czechach mamy wyjątkową szansę wskoczyć do rozpędzonego pociągu. Od 1 stycznia 2027 roku na Słowacji elektroniczne fakturowanie będzie obowiązkowe. Co to oznacza dla e-sklepów, co to przyniesie i jakie warunki trzeba spełnić? A przede wszystkim - jaki ogromny pozytywny wpływ będzie to miało na stan e-fakturowania u nas, w Czechach? Przyjrzyjmy się temu.
Kilka słów o mnie i mojej drodze do e-faktur
Ci z Was, którzy mnie znają, wiedzą, że od dawna zajmuję się cyfryzacją księgowości. Byłem przy narodzinach ABRA Flexi (dawniej FlexiBee) - chmurowego systemu księgowego z API. Co ciekawe, był to w praktyce pierwszy system obsługujący elektroniczną fakturę w formacie ISDOC. Pracuję nad integracjami w Dativery i w przeszłości udało mi się przekonać czeskie banki, żeby zrobiły to, co Fio robi od lat, i nie opierały się wyłącznie na PSD2, które jest bezużyteczne dla aplikacji biznesowych. Dzięki temu banki stworzyły premium API do integracji z systemami księgowymi - to zresztą unikat, który działa tylko w Czechach.
E-faktura ISDOC
Format ISDOC powstał już w 2009 roku, i wszystkie duże programy księgowe szybko zaczęły go wspierać. Adopcja była jednak niewielka, ponieważ użytkownicy musieli wybrać: ISDOC czy PDF.
Dlatego później, w 2022 roku, powstał format PDF.ISDOC. To PDF z załączonym ISDOC. To ten sam kierunek, jaki stosuje niemiecki ZUGFeRD czy francuski Factur-X.
Dodam tylko, że ISDOC jest dziś używany w Czechach i na Słowacji.
Elektroniczne fakturowanie w Czechach
Mimo że ISDOC ma już 17 lat, jego adopcja wciąż jest niska, a PDF.ISDOC tego nie zmienił. Problem polega na tym, że ISDOC rozwiązuje tylko format faktury. Nie rozwiązuje jej dostarczenia ani procesów następczych, takich jak zamówienie, dokument dostawy, odrzucenie faktury i tym podobne.
Dlatego w 2025 roku uznaliśmy, że musimy pójść dalej i rozwiązać e-fakturowanie kompleksowo, łącznie z samym gwarantowanym transportem dokumentów.
Uzgodniliśmy z kilkoma producentami, że jeśli przeforsujemy jeden standard, zaimplementują go.
Kiedy jednak zaczęliśmy szczegółowo badać możliwości, jak to zrobić, stało się jasne jedno: Słowacja załatwi to za nas.
Innowacja przez Słowację: dlaczego skorzysta na tym także Czechy
Na Słowacji sytuacja zmienia się radykalnie. Od 1 stycznia 2027 r. tamtejsze firmy będą powszechnie zobowiązane do korzystania z europejskiej sieci Peppol w B2B e-fakturowaniu. A pierwsze firmy mogą już korzystać z niej teraz.
Kluczową przewagą dla nas jest to, że większość dużych systemów księgowych i ERP w Czechach działa również na rynku słowackim. Aby tam przetrwać, muszą obsługiwać e-fakturowanie przez Peppol. Główne firmy, takie jak ABRA Software (ABRA Flexi i ABRA Gen), Seyfor (Money S3, iDoklad) czy Stormware (Pohoda), już aktywnie pracują nad integracją i będą to obsługiwać, choć u części z nich prawdopodobnie jako dodatkowy płatny moduł.
To ogromna szansa. Musimy wykorzystać tę „innowację przez Słowację” także w Czechach.
Czym jest Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) można sobie wyobrazić jako gwarantowaną cyfrową pocztę. Zapewnia absolutny dowód doręczenia, dowód odbioru i akceptacji dokumentu, wraz z podpisem elektronicznym gwarantującym integralność.
Za samo dostarczenie i odbiór odpowiada tzw. Access Point (punkt dostępu). Na Słowacji wprowadzono dla niego ładny termin - digitálny poštár. Każdy przedsiębiorca wybiera swojego cyfrowego listonosza, przez którego wysyła faktury do sieci i z niej je odbiera.
Do transportu danych wykorzystywany jest standardowy, maszynowo czytelny format XML UBL zgodny z zasadami Peppol BIS Billing 3. Jeśli znasz nasz czeski ISDOC, wiedz, że historycznie wywodzi się on z formatu UBL, więc struktura danych jest bardzo podobna.
Chociaż nowe przepisy dotyczące obowiązkowego e-fakturowania obejmują głównie faktury i korekty, sama sieć Peppol potrafi znacznie więcej. Obsługuje wszystkie typy dokumentów handlowych:
- faktury i korekty,
- zamówienia,
- dokumenty dostawy,
- katalogi i stany magazynowe,
- i wiele więcej.
Moja wizja: Peppol dla wszystkich i za ułamek ceny
Chciałbym, aby w Czechach również była pełnowartościowa elektroniczna faktura. Dlatego nasz zespół został certyfikowanym Access Pointem i będziemy oferować dostęp do sieci Peppol za ułamek standardowej ceny, a najlepiej całkowicie za darmo w podstawowym zakresie.
System oczywiście otwieramy dla wszystkich. Dla firm, które nie mają oprogramowania zdolnego do bezpośredniego połączenia przez API, będziemy oferować alternatywne ścieżki. E-faktury będzie można wysyłać i odbierać przez bramkę e-mail, bezpośredni upload przez WWW albo integracje z Dropboxem, Google Drive czy Microsoft OneDrive.
Co na to prawo VAT?
+Peppol spełnia wymagania prawa VAT. I jest to nawet prostsze, niż się wydaje. Zgodnie z czeską ustawą o VAT (235/2004 Sb., § 34) wiarygodność pochodzenia i integralność elektronicznego dokumentu mogą być zapewnione nie tylko przez kontrole procesowe, ale także przez: + +* uznany podpis elektroniczny, +* uznaną pieczęć elektroniczną albo +* elektroniczną wymianę danych (EDI), jeżeli umowa o tej wymianie określa procedury gwarantujące wiarygodność pochodzenia i integralność treści. + +System Peppol jest traktowany jako elektroniczna wymiana danych (EDI) i w pełni spełnia te wymagania prawne dotyczące wymiany dokumentów elektronicznych. Z tego wynika kluczowa korzyść: przy wysyłaniu faktury przez Peppol nie trzeba dodawać znacznika czasu ani żadnego dodatkowego podpisu elektronicznego do każdego dokumentu osobno - zajmuje się tym sama szyfrowana i certyfikowana sieć. + +W porównaniu z tradycyjnym EDI koszt połączenia z Peppol to mniej więcej jedna dziesiąta ceny, działa tak samo, jest znacznie nowocześniejsze i przede wszystkim standardowe. + +### ViDA nadchodzi + +Nie możemy też zapominać o poziomie europejskim. Unia Europejska wprowadziła przełomowy pakiet ViDA (VAT in the Digital Age). Od 1 lipca 2030 r. zaczną obowiązywać wymagania dotyczące cyfrowego raportowania (DRR) oraz e-invoicing dla wszystkich transgranicznych transakcji B2B w UE. Peppol i jego format są jednym z głównych i preferowanych rozwiązań do tych celów. Jeśli przejdziemy na Peppol teraz, będziemy mieć przyszłe europejskie przepisy rozwiązane z wyprzedzeniem. + +### Uruchommy e-fakturowanie także u nas + +Wszystko jest gotowe: technologia istnieje, prawo na to pozwala, a słowacki obowiązek wkrótce przyniesie do nas dojrzałe rozwiązania software’owe. Teraz piłka jest po naszej stronie - po stronie użytkowników. + +Napisz już dziś do producenta swojego programu księgowego i powiedz, że chcesz aktywnie korzystać z Peppol również w Czechach. + +Większość systemów do odczytu danych, takich jak wflow czy Digitoo, będzie to wkrótce obsługiwać. Równocześnie rozmawiamy z poszczególnymi producentami oprogramowania księgowego i fakturowego i staramy się przekonać ich, żeby oferowali Peppol także w Czechach i na podobnych warunkach jak na Słowacji. Ich reakcja jest pozytywna i planują to :-) + +Albo użyj naszego rozwiązania już teraz. Nie czekajmy, aż ktoś nam to nakaże - ułatwmy sobie biznes sami i od razu.
