Elektroniczne fakturowanie zbliża się wielkimi krokami, a my w Czechach mamy wyjątkową szansę wskoczyć do rozpędzonego pociągu. Od 1 stycznia 2027 roku na Słowacji elektroniczne fakturowanie będzie obowiązkowe. Co to oznacza dla e-sklepów, co to przyniesie i jakie warunki trzeba spełnić? A przede wszystkim - jaki ogromny pozytywny wpływ będzie to miało na stan e-fakturowania u nas, w Czechach? Przyjrzyjmy się temu.
Kilka słów o mnie i mojej drodze do e-faktur
Ci z Was, którzy mnie znają, wiedzą, że od dawna zajmuję się cyfryzacją księgowości. Byłem przy narodzinach ABRA Flexi (dawniej FlexiBee) - chmurowego systemu księgowego z API. Co ciekawe, był to w praktyce pierwszy system obsługujący elektroniczną fakturę w formacie ISDOC. Pracuję nad integracjami w Dativery i w przeszłości udało mi się przekonać czeskie banki, żeby zrobiły to, co Fio robi od lat, i nie opierały się wyłącznie na PSD2, które jest bezużyteczne dla aplikacji biznesowych. Dzięki temu banki stworzyły premium API do integracji z systemami księgowymi - to zresztą unikat, który działa tylko w Czechach.
E-faktura ISDOC
Format ISDOC powstał już w 2009 roku, i wszystkie duże programy księgowe szybko zaczęły go wspierać. Adopcja była jednak niewielka, ponieważ użytkownicy musieli wybrać: ISDOC czy PDF.
Dlatego później, w 2022 roku, powstał format PDF.ISDOC. To PDF z załączonym ISDOC. To ten sam kierunek, jaki stosuje niemiecki ZUGFeRD czy francuski Factur-X.
Dodam tylko, że ISDOC jest dziś używany w Czechach i na Słowacji.
Elektroniczne fakturowanie w Czechach
Mimo że ISDOC ma już 17 lat, jego adopcja wciąż jest niska, a PDF.ISDOC tego nie zmienił. Problem polega na tym, że ISDOC rozwiązuje tylko format faktury. Nie rozwiązuje jej dostarczenia ani procesów następczych, takich jak zamówienie, dokument dostawy, odrzucenie faktury i tym podobne.
Dlatego w 2025 roku uznaliśmy, że musimy pójść dalej i rozwiązać e-fakturowanie kompleksowo, łącznie z samym gwarantowanym transportem dokumentów.
Uzgodniliśmy z kilkoma producentami, że jeśli przeforsujemy jeden standard, zaimplementują go.
Kiedy jednak zaczęliśmy szczegółowo badać możliwości, jak to zrobić, stało się jasne jedno: Słowacja załatwi to za nas.
Innowacja przez Słowację: dlaczego skorzysta na tym także Czechy
Na Słowacji sytuacja zmienia się radykalnie. Od 1 stycznia 2027 r. tamtejsze firmy będą powszechnie zobowiązane do korzystania z europejskiej sieci Peppol w B2B e-fakturowaniu. A pierwsze firmy mogą już korzystać z niej teraz.
Kluczową przewagą dla nas jest to, że większość dużych systemów księgowych i ERP w Czechach działa również na rynku słowackim. Aby tam przetrwać, muszą obsługiwać e-fakturowanie przez Peppol. Główne firmy, takie jak ABRA Software (ABRA Flexi i ABRA Gen), Seyfor (Money S3, iDoklad) czy Stormware (Pohoda), już aktywnie pracują nad integracją i będą to obsługiwać, choć u części z nich prawdopodobnie jako dodatkowy płatny moduł.
To ogromna szansa. Musimy wykorzystać tę „innowację przez Słowację” także w Czechach.
Czym jest Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) można sobie wyobrazić jako gwarantowaną cyfrową pocztę. Zapewnia absolutny dowód doręczenia, dowód odbioru i akceptacji dokumentu, wraz z podpisem elektronicznym gwarantującym integralność.
Za samo dostarczenie i odbiór odpowiada tzw. Access Point (punkt dostępu). Na Słowacji wprowadzono dla niego ładny termin - digitálny poštár. Każdy przedsiębiorca wybiera swojego cyfrowego listonosza, przez którego wysyła faktury do sieci i z niej je odbiera.
Do transportu danych wykorzystywany jest standardowy, maszynowo czytelny format XML UBL zgodny ze specyfikacją Peppol BIS Billing 3.0. Jeśli znasz nasz czeski ISDOC, wiedz, że historycznie wywodzi się on z formatu UBL, więc struktura danych jest bardzo podobna.
Chociaż nowe przepisy dotyczące obowiązkowego e-fakturowania obejmują głównie faktury i korekty, sama sieć Peppol potrafi znacznie więcej. Obsługuje wszystkie typy dokumentów handlowych:
- faktury i korekty,
- zamówienia,
- dokumenty dostawy,
- katalogi i stany magazynowe,
- i wiele więcej.
Moja wizja: Peppol dla wszystkich i za ułamek ceny
Chciałbym, aby w Czechach również była pełnowartościowa elektroniczna faktura. Dlatego nasz zespół został certyfikowanym Access Pointem i będziemy oferować dostęp do sieci Peppol za ułamek standardowej ceny, a najlepiej całkowicie za darmo w podstawowym zakresie.
System oczywiście otwieramy dla wszystkich. Dla firm, które nie mają oprogramowania zdolnego do bezpośredniego połączenia przez API, będziemy oferować alternatywne ścieżki. E-faktury będzie można wysyłać i odbierać przez bramkę e-mail, bezpośredni upload przez WWW albo integracje z Dropboxem, Google Drive czy Microsoft OneDrive.
Co na to prawo VAT?
+Peppol spełnia wymagania prawa VAT. I jest to nawet prostsze, niż się wydaje. Zgodnie z czeską ustawą o VAT (235/2004 Sb., § 34) wiarygodność pochodzenia i integralność elektronicznego dokumentu mogą być zapewnione nie tylko przez kontrole procesowe, ale także przez: + +* uznany podpis elektroniczny, +* uznaną pieczęć elektroniczną albo +* elektroniczną wymianę danych (EDI), jeżeli umowa o tej wymianie określa procedury gwarantujące wiarygodność pochodzenia i integralność treści. + +System Peppol jest traktowany jako elektroniczna wymiana danych (EDI) i w pełni spełnia te wymagania prawne dotyczące wymiany dokumentów elektronicznych. Z tego wynika kluczowa korzyść: przy wysyłaniu faktury przez Peppol nie trzeba dodawać znacznika czasu ani żadnego dodatkowego podpisu elektronicznego do każdego dokumentu osobno - zajmuje się tym sama szyfrowana i certyfikowana sieć. + +W porównaniu z tradycyjnym EDI koszt połączenia z Peppol to mniej więcej jedna dziesiąta ceny, działa tak samo, jest znacznie nowocześniejsze i przede wszystkim standardowe. + +### ViDA nadchodzi + +Nie możemy też zapominać o poziomie europejskim. Unia Europejska wprowadziła przełomowy pakiet ViDA (VAT in the Digital Age). Od 1 lipca 2030 r. zaczną obowiązywać wymagania dotyczące cyfrowego raportowania (DRR) oraz e-invoicing dla wszystkich transgranicznych transakcji B2B w UE. Peppol i jego format są jednym z głównych i preferowanych rozwiązań do tych celów. Jeśli przejdziemy na Peppol teraz, będziemy mieć przyszłe europejskie przepisy rozwiązane z wyprzedzeniem. + +### Uruchommy e-fakturowanie także u nas + +Wszystko jest gotowe: technologia istnieje, prawo na to pozwala, a słowacki obowiązek wkrótce przyniesie do nas dojrzałe rozwiązania software’owe. Teraz piłka jest po naszej stronie - po stronie użytkowników. + +Napisz już dziś do producenta swojego programu księgowego i powiedz, że chcesz aktywnie korzystać z Peppol również w Czechach. + +Większość systemów do odczytu danych, takich jak wflow czy Digitoo, będzie to wkrótce obsługiwać. Równocześnie rozmawiamy z poszczególnymi producentami oprogramowania księgowego i fakturowego i staramy się przekonać ich, żeby oferowali Peppol także w Czechach i na podobnych warunkach jak na Słowacji. Ich reakcja jest pozytywna i planują to :-) + +Albo użyj naszego rozwiązania już teraz. Nie czekajmy, aż ktoś nam to nakaże - ułatwmy sobie biznes sami i od razu.
