Szukaj w sieci
Zacznij za darmo

Inteligentne funkcje Pepposza

Wprowadź nowy porządek do swojego workflow i zautomatyzuj zarządzanie danymi. Otrzymujesz elastyczne środowisko, które dopasowuje się do tempa wzrostu i odciąża od rutyny.

Śledzenie statusów w czasie rzeczywistym

W Pepposzu masz pełny podgląd każdego dokumentu od wysyłki po przetworzenie przez odbiorcę.

Automatyczna konwersja do UBL

Pepposz obsługuje wiele formatów wejściowych i konwertuje je do ustrukturyzowanego formatu UBL zgodnego z zasadami Peppol BIS Billing 3.

Podstawową fakturę utworzysz bezpośrednio w Pepposzu

Jeśli nie masz własnego systemu księgowego, utworzysz podstawową fakturę w kilka chwil.

Powiadomienia w czasie rzeczywistym na e-mail i telefon

Potwierdzenie doręczenia do sieci Peppol trafi od razu do skrzynki lub na telefon.

Brama e-mail

Wysyłaj faktury wygodnie ze swojej skrzynki e-mail dzięki połączeniu z Pepposzem, bez otwierania dodatkowej aplikacji. Wystarczy jednorazowo skonfigurować automatyzację w Pepposzu.

Z Pepposzem wysyłanie e-faktur jest proste.

Import masowy

Możesz wysłać kilka faktur naraz bez importu pojedynczo.

Eksport masowy

Masowy eksport dokumentów do PDF, ISDOC i innych formatów.

Automatyczny eksport

Eksport do Dropbox, Google Drive, OneDrive lub Nextcloud uruchomi się automatycznie.

Zamówienia, listy przewozowe i więcej...

Wysyłaj i odbieraj zamówienia od klientów i dostawców oraz automatyzuj rutynę.

Dzięki inteligentnym funkcjom mam więcej wolnego czasu.

Pliki, które
Peppoš przesyła przez sieć Peppol

Większość firm zaczyna korzystanie z Peppol od faktur elektronicznych. Peppol zaprojektowano jednak jako kompletny cyfrowy układ nerwowy handlu B2B i B2G. Może w pełni zautomatyzować cały cykl zamówienia — od pierwszego cennika po ostateczne potwierdzenie płatności.

Fakturowanie
i finanse

Końcowy etap transakcji biznesowej spełniający najbardziej rygorystyczne wymogi prawne.

Faktura

Wymiana pełnoprawnych dokumentów podatkowych.

Faktura korygująca

W świecie dokumentów papierowych wystawienie i dostarczenie faktury korygującej stanowi obciążenie administracyjne. W sieci Peppol wymaga to tylko kilku kliknięć, a korekta automatycznie łączy się z pierwotną fakturą w systemie odbiorcy.

Akceptacja lub odrzucenie faktury

Odbiorca automatycznie wysyła wystawcy komunikat o stanie: „Faktura zaakceptowana i przekazana do płatności” albo „Faktura odrzucona z powodu niezgodności w pozycji XY”. Wystawca zna wynik natychmiast po decyzji klienta.

Zamówienia
i proces zakupowy

Pełna automatyzacja cyklu zakupowego, która eliminuje nieporozumienia w wiadomościach e-mail i rozmowach telefonicznych.

Zamówienie

Nabywca tworzy zamówienie w swoim systemie zakupowym.

Zmiana zamówienia

Jeśli nabywca musi zmienić ilość lub adres dostawy w już wysłanym zamówieniu, przesyła komunikat aktualizacyjny. Pełna historia zmian pozostaje dostępna cyfrowo.

Akceptacja lub odrzucenie zamówienia

Natychmiastowa cyfrowa odpowiedź dostawcy. System automatycznie potwierdza przyjęcie zamówienia.

Katalogi
i dane produktowe

Synchronizacja informacji o produktach i dostępności jeszcze przed rozpoczęciem transakcji.

Katalog produktów

Dostawca przesyła nabywcy pełną ustrukturyzowaną listę produktów wraz z kodami (EAN), opisami, jednostkami miary i parametrami technicznymi.

Aktualne ceny

Cenniki można aktualizować natychmiast. Gdy dostawca zmieni cenę, nowe dane przepływają przez Peppol, a system nabywcy automatycznie aktualizuje odpowiednie produkty.

Stan magazynowy

Regularne automatyczne informacje o dostępności towarów u dostawcy. Nabywca widzi w czasie rzeczywistym, czy produkty są dostępne.

Logistyka
przepływ towarów

Pełny wgląd w przepływ towarów między magazynami obu partnerów.

Informacje o dostawie

Pełnią funkcję cyfrowego dokumentu dostawy lub awiza wysyłki. Dostawca wysyła je, gdy samochód opuszcza magazyn, dzięki czemu system magazynowy odbiorcy z wyprzedzeniem wie, jakie towary, partie i palety dotrą.