Weryfikacja tożsamości
Do sieci Peppol rejestruje Cię certyfikowany dostawca (Access Point) poprzez proces weryfikacji tożsamości, który chroni Ciebie i Twoich partnerów biznesowych przed nadużyciami.
Peppol ID adres Twojej e-faktury
Peppol ID to w praktyce Twój „cyfrowy adres” albo „numer telefonu” w sieci Peppol. W sieci Peppol używasz tego unikalnego identyfikatora, aby dwa systemy księgowe mogły porozumiewać się bezpośrednio.
Bez literówek
System natychmiast rozpoznaje, czy podane Peppol ID istnieje.
Automatyczne zaufanie
Dzięki technologii certyfikowanych punktów dokumenty są automatycznie wiarygodne dla administracji skarbowej.
Zgodność prawna
Peppol ID zapewnia wiarygodność i integralność faktur zgodnie z prawem podczas wysyłki i odbioru.
Czym jest Peppol ID
Wyobraź sobie Peppol ID jak IBAN dla dokumentów. Tak jak do płatności bankowej potrzebujesz numeru rachunku (IBAN), tak do dostarczenia faktury cyfrowej bezpośrednio do księgowości potrzebujesz Peppol ID. To Twój unikalny cyfrowy znacznik w globalnym katalogu firm.
Zaufanie i bezpieczeństwo
Ludzie często obawiają się, że ich Peppol ID może zostać wykorzystane bezprawnie, skradzione albo że ktoś zarejestruje tożsamość w imieniu ich firmy. Ta obawa wynika jednak z błędnego założenia, że rejestracja do sieci Peppol przebiega tak samo anonimowo i łatwo jak założenie skrzynki e-mail. W rzeczywistości jest odwrotnie, ponieważ Peppol od początku zaprojektowano jako wysoce bezpieczny ekosystem, w którym zweryfikowana tożsamość jest podstawą zaufania. Rejestracja nie jest procesem otwartym dla każdego, lecz ściśle kontrolowaną procedurą, w której każdy podmiot musi potwierdzić istnienie i status prawny za pośrednictwem certyfikowanego dostępu Access Point. Ten dostawca ponosi bezpośrednią odpowiedzialność za to, że za danym identyfikatorem rzeczywiście stoi konkretna osoba lub firma.
Ścisła weryfikacja
Proces rejestracji Twojego Peppol ID nie jest formalnością administracyjną, którą można załatwić jednym kliknięciem, ale bardzo solidną i złożoną procedurą, w której potwierdzenie tożsamości jest krokiem kluczowym i niepomijalnym. Ponieważ sieć Peppol służy do przesyłania wrażliwych dokumentów handlowych i podatkowych, wymaga pełnej pewności co do tego, kto jest nadawcą i odbiorcą. Dlatego przy zakładaniu Twojego cyfrowego adresu przeprowadzana jest rygorystyczna weryfikacja tożsamości przy użyciu nowoczesnych i bezpiecznych metod.
Brak spamu i oszustw
Jedną z najważniejszych cech sieci Peppol jest jej zamknięty charakter, który działa jak szczelna cyfrowa zapora. Do tego środowiska trafiają wyłącznie podmioty, których tożsamość przeszła rygorystyczny proces weryfikacji i została potwierdzona przez certyfikowany organ. W praktyce oznacza to brak miejsca na anonimowych uczestników, fałszywe tożsamości e-mailowe i podejrzanych pośredników próbujących podszywać się pod Twoją firmę lub dostawcę. Dzięki temu każda odebrana faktura jest dokumentem autentycznym i wiarygodnym.
Jak wygląda Peppol ID
Peppol ID to nie przypadkowy ciąg cyfr. Ma jasną strukturę zrozumiałą dla systemów na całym świecie. Składa się z dwóch części:
Dwukropek (:)
Działa jako obowiązkowy separator obu części.
0213
:
12345678
Kod rejestru (4 cyfry przed dwukropkiem):
Ten międzynarodowy kod (ICD - International Code Designator) określa system identyfikacji firmy.
Unikalny numer firmy (po dwukropku):
Właściwy numer identyfikacyjny podmiotu w danym rejestrze.
| Kraj | Typ identyfikatora | Kod rejestru | Znaczenie |
|---|---|---|---|
| Czechy | VAT ID | 9929 | Dla płatników VAT |
| Słowacja | Numer podatkowy | 0245 | Dla podmiotów bez VAT |
| Słowacja | VAT ID | 9950 | Dla płatników VAT |
| Międzynarodowe | GLN | 0088 | Globalny Numer Lokalizacji (GS1) |
Jak uzyskać własne Peppol ID
Nie potrzeba urzędu ani skomplikowanej papierologii. Wystarczą 3 kroki:
1. Miej identyfikator firmy
Potrzebny jest ważny numer firmy lub numer podatkowy.
2. Wybierz Access Point
Możesz skorzystać z aplikacji Peppos. Została zaprojektowana tak, aby pomóc Ci aktywować Peppol ID w kilka minut i technicznie wszystko obsłużyć za Ciebie.
3. Wpis do rejestru
Access Point publikuje wpis w SML/SMP i Twoje ID staje się aktywne.
„Spełnij wymagania prawne na rok 2027 z wyprzedzeniem. Twoje nowe Peppol ID zapewni pełną kompatybilność z administracją publiczną i partnerami biznesowymi w całej UE. Przygotuj się na przyszłość już dziś.”
Po aktywacji,
poinformuj o swoim ID
Dodaj Peppol ID na swojej stronie internetowej w sekcji Kontakt. Umieść je także w stopce faktury albo obok numeru rachunku. Przekaż je swoim dostawcom, aby mogli wysyłać Ci dokumenty nowocześnie i bezpiecznie. Możesz też dodać na stronę odznakę informującą, że jesteś zarejestrowany w sieci Peppol.
Pobierz odznakę
