Szukaj w sieci
Zacznij za darmo

Sieć Peppol

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) to międzynarodowa, bezpieczna sieć łącząca systemy księgowe i ERP. Umożliwia wysyłanie i odbieranie e-faktur, zamówień i dokumentów dostawy w kilka sekund, bezpiecznie i automatycznie.

Czym jest Peppol

Bezpieczna międzynarodowa sieć do wymiany e-dokumentów.

Każda e-faktura jest zweryfikowana, a każda wiadomość podpisana cyfrowo.

Narzędzie do 100% automatyzacji księgowości.

Czym Peppol NIE jest

Usługa e-mail do wysyłania załączników.

Strona, na której tylko wystawia się faktury.

Wyłącznie lokalny projekt bez współpracy międzynarodowej.

Jak działa sieć Peppol?(model 4-rogowy)

Peppol wykorzystuje model czterech rogów, w którym nadawca i odbiorca nie muszą mieć bezpośredniego połączenia.

Certyfikowany Access Point

  1. Róg 1(Nadawca)

    Twój system generuje fakturę.

  2. Róg 2(Certyfikowany Access Point nadawcy)

    Access Point nadawcy sprawdza format i bezpiecznie wysyła fakturę.

  3. Róg 3(Certyfikowany Access Point odbiorcy)

    Access Point odbiorcy przyjmuje fakturę i ją weryfikuje.

  4. Róg 4(Odbiorca)

    Faktura automatycznie trafia do systemu księgowego odbiorcy.

Jak to wygląda w praktyce

Klikasz Wyślij, a faktura po chwili pojawia się w systemie klienta. Bez PDF, bez e-maili i bez ręcznego przepisywania.

Sieć Peppol

Zamiast budować tysiące indywidualnych połączeń, wszyscy uczestnicy łączą się z jedną siecią przez certyfikowane Access Pointy. Po dołączeniu możesz wymieniać dokumenty z każdym innym uczestnikiem.

Certyfikowany Access Point

Certyfikowany Access Point (punkt dostępu) działa jako licencjonowany operator cyfrowy, bez którego nie można połączyć się z siecią Peppol. Wyobraź go sobie jako bezpieczny most: automatycznie pobiera fakturę z Twojego programu księgowego, sprawdza jej zgodność ze wszystkimi rygorystycznymi standardami międzynarodowymi, skutecznie szyfruje dane i w ciągu jednej sekundy dostarcza je bezpośrednio do systemu Twojego partnera biznesowego. Nie musisz zajmować się skomplikowanymi protokołami technicznymi ani certyfikatami szyfrującymi – ten zweryfikowany pośrednik obsługuje cały proces cyfrowy w tle, w pełni i z pełną odpowiedzialnością prawną. Certyfikowany Access Point jest Twoją bezpieczną, oficjalną bramą do sieci Peppol.

Dlaczego ta sieć powstała

Cel był prosty: usunąć papier, PDF-y wysyłane e-mailem i ręczne przepisywanie danych. Peppol definiuje wspólny język dla systemów w całej Europie.

Wspólny język

Aby systemy mogły się wzajemnie zrozumieć, muszą posługiwać się tym samym językiem. Peppol wykorzystuje ustrukturyzowany format UBL zgodny z zasadami Peppol BIS Billing 3. Dzięki temu nie ma znaczenia, czy fakturę wystawia mały przedsiębiorca w Czechach, czy duża korporacja w Niemczech. System odbiorcy dokładnie wie, gdzie na fakturze znajduje się kwota, termin płatności oraz numer identyfikacyjny firmy, i może ją przetworzyć bez udziału człowieka.

Rozwój sieci

Początkowo, w 2008 roku, był to jedynie pilotażowy projekt komunikacji przedsiębiorstw z administracją publiczną (B2G – Business-to-Government). System okazał się jednak na tyle solidny, bezpieczny i wydajny, że zaczął być masowo wdrażany również przez sektor prywatny (B2B). Dziś Peppol od dawna nie ogranicza się już tylko do Europy – dokładnie z tych samych powodów jako standard krajowy przyjęły go między innymi Australia, Nowa Zelandia, Singapur i Japonia. Powstał po to, aby wyeliminować z handlu zbędną biurokrację i żmudną pracę ręczną.

Kluczowe filary sieci Peppol

Bezpieczeństwo

Komunikacja odbywa się wyłącznie między zweryfikowanymi certyfikowanymi Access Pointami.

Format XML

Standaryzowane formaty XML (UBL) gwarantują ustrukturyzowane, czytelne maszynowo dane.

Bezpieczeństwo i szyfrowanie

Podstawę bezpieczeństwa całej sieci stanowi międzynarodowy protokół AS4, wykorzystywany do przesyłania danych o krytycznym znaczeniu w całej Europie. Cała komunikacja między poszczególnymi Access Pointami jest skutecznie szyfrowana, dlatego podczas przesyłania nikt nieuprawniony nie może uzyskać dostępu do treści Twoich faktur. Nawet gdyby ktoś przechwycił wiadomość bezpośrednio na łączu internetowym, zobaczyłby jedynie niezrozumiały kod, którego nie da się odszyfrować bez odpowiednich kluczy.

Pełna weryfikacja tożsamości

W przeciwieństwie do zwykłej poczty elektronicznej, gdzie każdy może utworzyć fałszywą skrzynkę i podszyć się pod Twoją firmę, w sieci Peppol nie ma anonimowości. Każdy uczestnik musi przejść proces weryfikacji u swojego certyfikowanego dostawcy, co oznacza, że w sieci działają wyłącznie rzeczywiste, sprawdzone i prawnie odpowiedzialne podmioty. W ten sposób całkowicie wyeliminowane zostaje ryzyko spamu, phishingu oraz fałszywych faktur wysyłanych z nieistniejących adresów.

Zamknięty ekosystem

Sieć Peppol działa jako ściśle kontrolowany ekosystem nadzorowany przez międzynarodowe stowarzyszenie OpenPeppol oraz krajowych koordynatorów. Dostęp do sieci mają wyłącznie serwery z ważnymi certyfikatami wydanymi w ramach infrastruktury klucza publicznego (PKI). Ta centralna kontrola gwarantuje, że żaden niezatwierdzony serwer ani niezweryfikowany dostawca nie uzyska dostępu do wymiany dokumentów. Dla Ciebie oznacza to prowadzenie działalności w bezpiecznym środowisku odpornym na ataki z publicznego internetu.