V posledných rokoch sa v Európe aj mimo nej stále častejšie hovorí o Peppole - štandardizovanej sieti na výmenu elektronických dokladov, najmä faktúr. Pre mnohých podnikateľov a firiem však zostáva otázka: prečo vlastne Peppol potrebujeme? A nie je to len ďalší centrálny systém, ktorý nám komplikuje život?
Pozrime sa na to z dvoch strán - z pohľadu štátu a z pohľadu firiem.
Dve roviny problému: štát versus firmy
1. Štát a boj s podvodmi
Štát a predovšetkým Európska únia sa stretávajú so stratami spôsobenými podvodmi s DPH. Riešením, ktoré štát často volí, je centrálny monitoring - teda sledovanie faktúr a transakcií na jednom mieste. Dnes podávame kontrolné hlásenie. To je však niečo, čo trápi hlavne štát, nie bežné firmy. Tie to len znášajú a platia za to, či už priamo alebo nepriamo.
Tento bod nechajme bokom, pretože ho sami neovplyvníme a systém bude vždy do istej miery centrálny.
2. Firmy a chaos elektronických faktúr
Na druhej strane stoja firmy, ktoré elektronické faktúry chcú - hlavne preto, aby ušetrili čas, peniaze a zbytočné komplikácie. Problém je, že dnes existuje nespočet formátov, spôsobov doručovania a systémov, ktoré spolu nekomunikujú. Výsledok?
- Miliardy korún ročne sa v Česku a na Slovensku míňajú na konverziu faktúr z PDF do podnikových systémov.
- Firmy trávia nespočet hodín zbieraním faktúr z rôznych zdrojov - e-mailov, portálov aj pošty.
- Overovanie, či je faktúra naozaj od správneho dodávateľa, je ďalšia nočná mora.
- A to nehovoríme o objednávkach, dodacích listoch a ďalších dokladoch, ktoré by mohli byť tiež elektronické.
Firmy chcú elektronizáciu. Potrebujú však, aby bola štandardizovaná a dostupná pre všetkých.
Peppol: decentralizované riešenie, ktoré funguje
Práve tu prichádza na rad Peppol - štandardizovaná európska sieť na výmenu elektronických dokladov, ktorá rieši oba vyššie spomenuté problémy.
Ako Peppol funguje?
Peppol nie je centrálny systém. Je to decentralizovaná sieť, ktorá funguje podobne ako SMTP (e-mail). Každá firma si môže vybrať svoj Access Point (prístupový bod), ktorý zabezpečuje doručovanie dokladov. Tieto Access Pointy musia prejsť certifikáciou a do siete sa smú pripojiť iba overené firmy (KYC - Know Your Customer). Access Point zároveň ručí za to, že dokument skutočne odoslala správna firma. Príjemca si navyše môže určiť, ktoré typy dokumentov prijíma, a iné nebudú akceptované.
- Žiadny centrálny dohľad: ak si to nevyžiada konkrétny štát, nikto nemá prehľad o všetkých faktúrach v sieti. Access Pointy síce posielajú pravidelné mesačné hlásenia, ale tie obsahujú len počet prenesených dokladov, nie ich obsah.
- Prístupové body vedia iba o dokladoch, ktoré cez ne prešli - nie o celom prevádzke siete.
- Centrálny SML (Service Metadata Locator) funguje ako DNS na internete - iba hovorí, ktorý prístupový bod firma používa, napríklad podľa DIČ.
Prečo je Peppol revolučný?
- Štandardizácia: všetci používajú ten istý formát (BIS 3) a protokol - žiadne konverzie, žiadne chyby.
- Decentralizácia: žiadny jediný subjekt neovláda celú sieť, na rozdiel od centrálnych systémov, ktoré poznáme z minulosti.
- Dôvera: vďaka certifikácii Access Pointov a overovaniu firiem je sieť bezpečná a spoľahlivá.
- Globálny dosah: Peppol sa už používa v desiatkach krajín a jeho adopcia rastie. Už dnes sú v ňom registrované milióny firiem.
- Úspora nákladov: nie je potrebné investovať do vlastných riešení - Peppol je otvorený štandard, ktorý podporujú stovky poskytovateľov.
Prečo Peppol nakoniec vyhrá?
Aj keď niektoré štáty vrátane Česka uvažujú o vlastných centrálnych systémoch pre e-fakturáciu, Peppol tu bude aj naďalej. A podľa mňa vyhrá - z niekoľkých dôvodov:
- Je štandardizovaný - firmy nebudú musieť riešiť desiatky rôznych formátov.
- Je najlacnejší - nie je potrebné budovať vlastnú infraštruktúru a vďaka masovej adopcii bude vo veľa aplikáciách takmer zdarma.
- Je alebo bude podporovaný vo všetkých moderných aplikáciách - ERP systémy, účtovný softvér aj fakturačné aplikácie.
- Je decentralizovaný - žiadny štát nemôže sieť zneužiť na dohľad.
- Je globálny - firmy, ktoré ho prijmú, budú môcť obchodovať s kýmkoľvek na svete, kto Peppol používa.
Stručne: Peppol je logický krok vpred. Či ho štát podporí alebo nie, firmy si ho zvolia samy - pretože je to funkčná cesta k elektronizácii dokladov. A vlastne jediná, ktorá nie je špecifická len pre Česko a Slovensko, ako napríklad PDF alebo ISDOC.
Záver: Peppol nie je nepriateľ, ale riešenie
Peppol nie je ďalší centrálny bod, ktorý by nám komplikoval život. Je to nástroj, ktorý firmy dlho potrebovali - štandardizovaný, decentralizovaný a globálne použiteľný. Štát ho môže využiť v boji s podvodmi, ale nemôže ho zneužiť na dohľad, pretože sieť je navrhnutá tak, aby bola otvorená a slobodná.
Ak chcete byť pripravení na budúcnosť elektronických dokladov, Peppol je cesta, ktorú by ste mali zvážiť.
