Elektronická fakturácia sa blíži a my v Českej republike máme jedinečnú šancu naskočiť do rozbehnutého vlaku. Od 1. januára 2027 bude na Slovensku elektronická fakturácia povinná. Čo to znamená pre e-shopy, čo to prinesie a aké podmienky sa musia splniť? A hlavne – aký to bude mať obrovský pozitívny dopad na stav elektronickej fakturácie u nás v ČR? Poďme sa na to pozrieť.
Niečo o mne a mojej ceste k e-fakturám
Tí z vás, ktorí ma poznajú, vedia, že sa digitalizácii účtovníctva venujem už dlho. Stál som pri zrode ABRA Flexi (predtým FlexiBee) – cloudového účtovníctva s API. Zaujímavosťou je, že to bol reálne prvý systém, ktorý podporoval elektronickú faktúru vo formáte ISDOC. Venujem sa integráciám v Dativery a v minulosti sa mi podarilo presvedčiť české banky, aby urobili to, čo Fio robí roky, a nespoliehali sa iba na PSD2, ktoré je pre firemné aplikácie nepoužiteľné. Preto banky vytvorili prémiové API na napojenie na účtovné systémy, čo je mimochodom unikát, ktorý funguje iba v ČR.
E-faktúra ISDOC
Formát ISDOC vznikol už v roku 2009 a všetky veľké účtovné softvéry ho čoskoro začali podporovať. Napriek tomu bola adopcia malá, pretože používatelia si museli vybrať, aký formát použijú: ISDOC alebo PDF.
Preto neskôr, v roku 2022, vznikol formát PDF.ISDOC. Ide o PDF, ktoré má v prílohe ISDOC. Je to rovnaký prístup, aký sa používa v nemeckom formáte ZUGFeRD alebo vo francúzskom Factur-X.
Len doplním, že formát ISDOC sa dnes používa v ČR aj na Slovensku.
Elektronická fakturácia v ČR
Napriek tomu, že ISDOC oslavuje 17 rokov, jeho adopcia je stále malá a nezmenil to ani PDF.ISDOC. Problém však je, že ISDOC rieši iba formát faktúry. Nerieši jej doručenie ani nadväzujúce procesy, napríklad objednávku, dodací list, odmietnutie faktúry a podobne.
Preto sme si v roku 2025 povedali, že musíme ísť ďalej a vyriešiť elektronickú fakturáciu komplexne, a to vrátane samotného zaručeného prenosu dokumentov.
Dohodli sme sa s niekoľkými výrobcami, že keď presadíme jeden štandard, implementujú ho.
Keď sme však začali detailne skúmať možnosti, ako to urobiť, došlo nám jedno: Slovensko to vlastne vyrieši za nás.
Inovácia Slovenskom: Prečo z toho bude ťažiť aj ČR
Situácia na Slovensku sa totiž radikálne mení. Od 1. januára 2027 sú tamojšie firmy plošne povinné používať na elektronickú fakturáciu v B2B styku európsku sieť Peppol. A prvé firmy to môžu využívať už teraz.
Zásadná výhoda pre nás spočíva v tom, že väčšina veľkých účtovných a ERP softvérov v ČR pôsobí aj na slovenskom trhu. Aby tieto systémy na Slovensku prežili, musia elektronickú fakturáciu cez Peppol vedieť. Hlavní hráči ako ABRA Software (ABRA Flexi a ABRA Gen), Seyfor (Money S3, iDoklad) alebo Stormware (Pohoda) už na integrácii aktívne pracujú a budú to vedieť hneď, hoci u niektorých to zrejme bude za príplatok ako doplnkový modul.
To je obrovská príležitosť. Túto „inováciu Slovenskom“ musíme v Česku využiť!
Čo je to ten Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) si môžete predstaviť ako zaručenú digitálnu poštu. Poskytuje absolútny dôkaz o doručení, dôkaz o prijatí a akceptácii dokumentu, a to vrátane elektronického podpisu, ktorý garantuje neporušenosť.
O samotné doručenie aj príjem sa stará tzv. Access Point (prístupový bod). Na Slovensku pre tento prístupový bod zaviedli pekný termín – digitálny poštár. Každý podnikateľ si nájde a vyberie svojho digitálneho poštára, cez ktorého bude faktúry do siete odosielať a zo siete prijímať.
Na prenos dát sa využíva štandardizovaný strojovo čitateľný XML formát UBL podľa špecifikácie Peppol BIS Billing 3.0. Ak poznáte náš český ISDOC, vedzte, že ISDOC z UBL formátu historicky vychádza, takže dátová štruktúra je veľmi podobná.
Kým nová legislatíva okolo povinnej elektronickej fakturácie primárne rieši iba faktúry a dobropisy, samotná sieť Peppol toho vie oveľa viac. Zvláda prenášať všetky typy obchodných dokumentov:
- Faktúry a dobropisy
- Objednávky
- Dodacie listy
- Katalógy, stavy skladov
- a mnoho ďalšieho
Moja vízia: Peppol pre všetkých a za zlomok ceny
Chcel by som, aby sme mali plnohodnotnú elektronickú fakturáciu aj v ČR. Preto sme sa s naším tímom stali certifikovaným Access Pointom a budeme pripojenie do siete Peppol ponúkať za zlomok bežnej ceny, alebo ideálne úplne zadarmo pre základné použitie.
Systém samozrejme otvárame všetkým. Pre firmy, ktoré nemajú softvér schopný priameho napojenia cez API, budeme ponúkať alternatívne cesty. E-faktúry pôjde odosielať a prijímať cez e-mailovú bránu, priame webové nahratie alebo pomocou integrácií na Dropbox, Google Drive či Microsoft OneDrive.
Čo na to zákon o DPH?
Peppol spĺňa zákon o DPH! A je to dokonca jednoduchšie, než si myslíte. Podľa zákona o dani z pridanej hodnoty (235/2004 Sb., § 34) platí, že:
(4) Věrohodnost původu daňového dokladu v elektronické podobě a neporušenost jeho obsahu lze vedle kontrolních mechanismů procesů zajistit také:
- a) uznávaným elektronickým podpisom,
- b) uznávanou elektronickou pečaťou, alebo
- c) elektronickou výmenou informácií (EDI), ak dohoda o tejto výmene stanoví použitie postupov zaručujúcich vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu.
Systém Peppol je považovaný za elektronickú výmenu informácií (EDI) a plne tak tieto zákonné požiadavky na elektronickú výmenu dokladov spĺňa. Z toho plynie jedna zásadná výhoda: pri odosielaní faktúry cez Peppol nie je nutné pridávať časovú pečiatku ani ďalší špeciálny elektronický podpis každého jednotlivého dokumentu, o to sa postará samotná šifrovaná a certifikovaná sieť.
Oproti tradičnému EDI stojí navyše pripojenie do siete Peppol zhruba desatinu ceny, vie to isté, je neporovnateľne modernejšie a hlavne štandardizované.
ViDA sa blíži
Nesmieme zabudnúť ani na európsku úroveň. Európska únia zaviedla revolučný balíček ViDA (VAT in the Digital Age). Od 1. júla 2030 začnú platiť povinné požiadavky na digitálne vykazovanie (Digital Reporting Requirements – DRR) a e-invoicing pre všetky cezhraničné B2B transakcie v EÚ. Peppol a jeho formát je na tieto účely jednou z hlavných a preferovaných možností. Ak teda prejdeme na Peppol teraz, budeme mať s predstihom vyriešenú aj budúcu európsku legislatívu.
Poďme u nás rozbehnúť elektronickú fakturáciu!
Všetko je pripravené, technológie tu sú, zákony to umožňujú a slovenská povinnosť k nám čoskoro privedie hotové softvérové riešenia. Teraz je to na nás, na používateľoch.
Napíšte ešte dnes výrobcovi svojho účtovného softvéru, že chcete Peppol aktívne používať aj v Českej republike.
Väčšina systémov na vytěžovanie, ako je wflow alebo Digitoo, to bude čoskoro vedieť. Súčasne tiež rokujeme s jednotlivými výrobcami účtovných softvérov a fakturačných aplikácií a snažíme sa ich presvedčiť, aby ponúkali Peppol aj v ČR a za podobných podmienok ako na Slovensku. A ich odozva je pozitívna a plánujú to :-)
Alebo použite naše riešenie už teraz. Nečakajme, až nám to niekto nariadi, poďme si uľahčiť podnikanie sami a hneď!
