Európska únia sa pripravuje na zásadnú zmenu v oblasti DPH. Balík ViDA (VAT in the Digital Age) od júla 2030 plošne zavedie povinnú elektronickú fakturáciu a digitálny reporting pre cezhraničné B2B transakcie. Nejde však len o ďalšie nariadenie. Firmy dnes míňajú veľké sumy na preposielanie dokladov e-mailom, dohľadávanie chýbajúcich faktúr, ručné prepisovanie údajov a opravy ľudských chýb. Prechod na skutočne štruktúrovanú e-fakturáciu môže tieto náklady znížiť o desiatky percent a zároveň zrýchliť úhrady. Česká republika tak stojí pred strategickou otázkou: akú technologickú cestu zvoliť?
V tomto článku sumarizujem dve hlavné možnosti, ktoré má český štát pre elektronickú fakturáciu a prípadné využitie existujúcich alebo budovaných systémov na reporting faktúr.
Základné predpoklady
- Súčasný systém je pomalý: Kontrolné hlásenie dáva štátu informácie o fakturácii až s mesačným oneskorením. Na moderné podvody je to neskoro.
- Harmonogram ViDA: Od 1. júla 2030 bude povinná e-fakturácia a digitálny reporting pre cezhraničné B2B transakcie. Do 1. januára 2035 sa majú vnútroštátne systémy krajín, ktoré zavedú lokálny reporting, zladiť s európskym štandardom.
- Koniec PDF faktúr: Nové pravidlá vyžadujú strojovo čitateľnú, štruktúrovanú faktúru. Bežné PDF zaslané e-mailom už nebude stačiť.
Rozdelme si problém na dve časti: odovzdávanie faktúr medzi partnermi a reportovanie faktúr finančnej správe.
Dve možné cesty
1. Poľská cesta: centrálna schránka
Štát vybuduje obrovský centrálny systém, cez ktorý musia všetky firmy faktúry povinne odosielať a prijímať.
- Vlastnosti: Všetko spravuje a financuje štát. Systém je povinný pre tuzemských platcov DPH. Pri výpadku je možné fakturovať offline a údaje nahrať neskôr.
- Nevýhody: Výstavba a prevádzka takéhoto riešenia stojí štát stovky miliónov až miliardy ročne. Riešia sa len faktúry, takže firmy potrebujú ďalšie systémy na objednávky, dodacie listy alebo potvrdenia. Zahraničné subjekty bývajú často mimo systému, takže medzinárodné firmy aj tak musia riešiť európsky štandard.
2. Slovenská cesta: Peppol a päťrohý model
Založené na európskej sieti Peppol, ktorá zabezpečuje bezpečný B2B prenos a zároveň umožňuje hlásenie faktúry štátu.
- Vlastnosti: Dodávateľ odošle XML faktúru svojmu certifikovanému Access Pointu, ten ju zvaliduje, doručí príjemcovi a súčasne jej kópiu v reálnom čase odošle finančnej správe.
- Výhody pre štát: Štát je len pasívnym príjemcom dát a nemusí budovať ani spravovať veľkú B2B infraštruktúru. Validáciu, bezpečný prenos aj archiváciu riešia certifikovaní poskytovatelia.
- Flexibilita: Peppol okrem faktúr zvláda aj objednávky, potvrdenia, dodacie listy či odmietnutie dokumentu. Firmy môžu zapojiť aj ďalšie obchodné procesy bez toho, aby ich štát musel vyvíjať sám.
Náklady: centrálny systém vs. Peppol
Centrálny štátny systém
Budovanie národnej databázy typu KSeF je drahé. Vývoj, prevádzka, bezpečnosť aj archivácia stoja veľa peňazí a všetko nesie štát. Firmy navyše musia investovať do integrácie, zmien procesov a školenia ľudí.
Otvorená sieť Peppol
Pri Peppole je ekonomický model iný:
- Pre štát: žiadna obrovská infraštruktúra, iba príjem reportov od prístupových bodov.
- Pre firmy: príjem dokladov býva u poskytovateľov zdarma, odosielanie je často súčasťou účtovného softvéru alebo cloudového predplatného.
- Návratnosť: automatizácia dokladov podľa štandardov Peppol dokáže znížiť náklady na spracovanie o desiatky percent, pretože mizne ručné prepisovanie, tlač aj zbytočné dohľadávanie.
Česká príležitosť
Namiesto stavby ďalšej drahej národnej infraštruktúry by Česká republika mohla využiť medzinárodnú sieť Peppol a svoj reportingový backend rozšíriť len o príjem dát od certifikovaných prístupových bodov. Ak štát navyše buduje moderný reporting pre vybrané platby, môže túto infraštruktúru využiť aj ako „piaty roh“ na príjem e-faktúr.
To by prinieslo tri zásadné výhody:
- nižšie náklady pre štát aj firmy,
- pripravenosť na ViDA a cezhraničný obchod,
- otvorený štandard, ktorý vie riešiť aj ďalšie dokumenty než len faktúry.
Záver
ViDA nie je len ďalšia európska povinnosť. Je to príležitosť, ako konečne zjednodušiť účtovné procesy, znížiť chybovosť a zrýchliť platby. Česká republika má dve cesty: drahý uzavretý centrálny systém, alebo otvorený štandard Peppol, ktorý už dnes pripravuje trh na európsku budúcnosť.
Za mňa dáva väčší zmysel stavať na Peppole, pretože je lacnejší, flexibilnejší a oveľa lepšie nadväzuje na smer, ktorým sa európska e-fakturácia aj tak uberá.
