Hľadať v sieti
Začať zadarmo

Chytré funkcie Peppoša

Vneste do svojho workflow nový poriadok a automatizujte správu dát. Získate tak flexibilné prostredie, ktoré sa plne prispôsobí vašemu tempu rastu a uvoľní vám ruky od rutiny.

Sledujte stavy v reálnom čase

Už žiadne neisté otázky. S aplikáciou Peppoš máte absolútny prehľad o každom doklade od jeho odoslania až po spracovanie príjemcom. S Peppošom máte záruku o doručení každého dokladu.

Automatický prevod do UBL

Peppoš podporuje ľubovoľné vstupné formáty a prevedie ich do štruktúrovaného formátu UBL podľa pravidiel Peppol BIS Billing 3.

Základnú faktúru vytvoríte priamo v Peppoši

Nemáte vlastný účtovný program? Základnú faktúru splňujúcu všetky náležitosti vytvoríte počas chvíľky priamo v Peppoši. My sa potom postaráme o jej prevod do XML a bezpečné doručenie do siete.

Notifikácie na váš e-mail a mobil v reálnom čase

Nečakajte na odozvu od protistrany. Vďaka integrácii v reálnom čase dostanete potvrdenie o doručení do siete Peppol priamo do svojej schránky alebo mobilu v okamihu, keď sa tak stane.

E-mailová brána

Odosielajte faktúry jednoducho zo svojho e-mailu cez napojenie na Peppoš bez toho, aby ste otvárali ďalšiu aplikáciu. Stačí raz nastaviť automatizáciu v Peppoši.

S Peppošom je odosielanie e-faktúr jednoduché.

Hromadný import

Môžete naraz odoslať viac faktúr. Potrebujete v jeden deň poslať viac faktúr naraz. Nemusíte faktúry importovať a posielať po jednej.

Hromadné exporty

Hromadné exporty prijatých aj vydaných faktúr do PDF, ISDOC a ďalších formátov. Zvoľte formát exportu, ktorý potrebujete, a všetko stiahnite naraz.

Automatický export

Automatický export do cloudových služieb ako Dropbox, Google Drive, OneDrive alebo Nextcloud. Po odoslaní alebo prijatí sa faktúra automaticky exportuje.

Objednávky, dodacie listy a ďalšie ...

Prijímajte a odosielajte objednávky svojim odberateľom a dodávateľom. Automatizujte svoje procesy, raz nastavte zadanie a nechajte Peppoša robiť rutinnú prácu za vás.

Vďaka inteligentným funkciám mám viac voľného času.

Sekundárny poštár

Sekundárny poštár – zaregistrujeme faktúry z e-shopu na finančnú správu a vy si ich raz za mesiac všetky vyexportujete pre svoje účtovníctvo. Môžete mať niekoľko poštárov pre odosielanie, ale iba jedného pre prijímanie.

Súbory, ktoré vie
Peppoš v sieti Peppol prenášať

Väčšina firiem začína pri sieti Peppol s elektronickými faktúrami. Peppol je však navrhnutý ako kompletná digitálna nervová sústava pre B2B aj B2G obchod. Dokáže plne zautomatizovať celý životný cyklus zákazky – od prvého cenníka až po finálne potvrdenie platby.

Fakturácia
a financie

Finálna fáza obchodného prípadu spĺňajúca najprísnejšie legislatívne štandardy.

Faktúra

Výmena plnohodnotných daňových dokladov.

Dobropis

V bežnom papierovom svete je vystavenie a doručenie dobropisu administratívna záťaž. V sieti Peppol je to otázka pár kliknutí – a čo je najdôležitejšie, dobropis sa automaticky prepojí s pôvodnou faktúrou v systéme vášho odberateľa.

Potvrdenie alebo zamietnutie faktúry

Príjemca faktúry pošle odosielateľovi automatickú stavovú správu: „Faktúra schválená a odovzdaná na preplatenie“ alebo „Faktúra zamietnutá z dôvodu nezrovnalosti v položke XY“. Odosielateľ sekundu po rozhodnutí zákazníka vie, na čom je.

Objednávky
a nákupný proces

Plná automatizácia nákupného cyklu, ktorá eliminuje zmätky v e-mailoch a telefóne.

Objednávka

Odberateľ vystaví objednávku vo svojom nákupnom systéme.

Zmena objednávky

Ak odberateľ potrebuje operatívne zmeniť množstvo alebo adresu doručenia už odoslanej objednávky, pošle aktualizačnú správu. Celá história zmien je tak digitálne dohľadateľná.

Potvrdenie alebo zamietnutie objednávky

Okamžitá digitálna odpoveď dodávateľa. Systém automaticky potvrdí, či je objednávka prijatá.

Katalógy
a produktové dáta

Synchronizácia informácií o produktoch a dostupnosti ešte predtým, než dôjde k samotnému obchodu.

Katalóg tovaru

Dodávateľ posiela odberateľovi kompletný štruktúrovaný zoznam svojich produktov vrátane kódov (EAN), popisov, merných jednotiek a technických parametrov.

Aktuálne ceny

Umožňuje okamžitú aktualizáciu cenníkov. Ak dodávateľ zmení cenu, nové dáta pretečú cez Peppol a systém odberateľa si ich sám prepíše k daným produktom.

Stav skladu

Pravidelné automatické hlásenie o skladovej dostupnosti na strane dodávateľa. Odberateľ vďaka tomu v reálnom čase vidí, či je tovar dostupný.

Logistika
pohyb tovaru

Dokonalý prehľad o pohybe tovaru medzi skladmi oboch partnerov.

Informácie o doručení

Funguje ako digitálny dodací list alebo avízo o odoslaní. Dodávateľ ho odosiela vo chvíli, keď kamión opúšťa sklad. Skladovému systému príjemcu tak vopred pritečie informácia o tom, aký tovar, v akých šaržiach a na akých paletách dorazí.