Overenie identity
Do siete Peppol vás musí zaregistrovať certifikovaný poskytovateľ (Access Point) cez proces overenia identity, ktorý chráni vás aj vašich obchodných partnerov pred podvodmi a zneužitím.
Peppol ID adresa vašej e-faktúry
Peppol ID je v podstate vaša „digitálna adresa“ alebo „telefónne číslo“ v rámci siete Peppol. V sieti Peppol používate tento unikátny identifikátor na to, aby si dva účtovné systémy porozumeli napriamo.
Bez preklepov
Systém okamžite rozpozná, či dané Peppol ID existuje.
Automatická dôvera
Vďaka technológii certifikovaných bodov sú doklady pre finančnú správu automaticky dôveryhodné.
Súlad s legislatívou
Peppol ID zabezpečuje dôveryhodnosť a neporušenosť faktúr podľa zákona pri odosielaní aj prijímaní.
Čo je Peppol ID
Predstavte si Peppol ID ako IBAN pre vaše doklady. Rovnako ako pri platbe v banke potrebujete poznať číslo účtu (IBAN), na doručenie digitálnej faktúry priamo do účtovníctva potrebujete Peppol ID. Je to váš unikátny digitálny štítok v celosvetovom adresári firiem.
Dôvera a bezpečnosť ID
Ľudia sa často obávajú, že ich Peppol ID môže byť zneužité, ukradnuté alebo že si niekto za ich firmu zaregistruje identitu neoprávnene, no táto obava vychádza z mylnej predstavy, že registrácia do siete Peppol prebieha rovnako anonymne a jednoducho ako založenie e-mailovej schránky na internete. Realita je však úplne odlišná, pretože Peppol bol od začiatku navrhnutý ako vysoko zabezpečený ekosystém, kde je overená identita základným pilierom dôvery; registrácia do siete totiž nie je otvorenou záležitosťou pre kohokoľvek, ale prísne kontrolovaným procesom, pri ktorom každý subjekt musí preukázať svoju existenciu a právnu subjektivitu prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa prístupového bodu (Access Pointu). Tento poskytovateľ má zo zákona aj z pravidiel siete Peppol priamu zodpovednosť za to, že za daným identifikátorom (napr. IČO) skutočne stojí konkrétna osoba alebo firma, čo znamená, že proces registrácie zahŕňa overenie štatutárnych orgánov, kontrolu v obchodných registroch a využitie technológií, ako je elektronický podpis alebo banková identita, ktoré znemožňujú, aby sa za vás ktokoľvek cudzí vydával.
Prísna verifikácia vášho ID
Proces registrácie vášho Peppol ID nie je žiadnou administratívnou formalitou, ktorú by bolo možné odbiť jediným kliknutím, ale predstavuje veľmi robustný a komplexný postup, pri ktorom je preukazovanie vašej identity absolútne zásadným a nevyhnutným krokom. Keďže sieť Peppol slúži na prenos citlivých obchodných a daňových dokumentov, vyžaduje úplnú istotu o tom, kto je odosielateľom a príjemcom, preto pri zakladaní vašej digitálnej adresy prebieha prísna verifikácia vašej totožnosti prostredníctvom moderných a vysoko bezpečných metód.
Žiadny spam ani podvody
Jednou z najsilnejších a najdôležitejších vlastností siete Peppol je jej uzavretý charakter, ktorý funguje ako nepriepustný digitálny val, vďaka ktorému je do tohto prostredia vpustený výhradne subjekt, ktorého identita prešla prísnym procesom verifikácie a bola potvrdená certifikovanou autoritou. Tento mechanizmus v praxi znamená, že v sieti Peppol neexistuje priestor pre anonymných aktérov, falošné e-mailové identity alebo pochybných sprostredkovateľov, ktorí by sa mohli pokúsiť zneužiť meno vašej firmy alebo vášho dodávateľa. Celý systém je tak od základov postavený na eliminácii neistoty, čo z neho robí najbezpečnejší dostupný spôsob výmeny obchodných dokladov, kde je každá prijatá faktúra garantovaným, autentickým a právne čistým dokumentom, ktorý prešiel sitom, ktorým by nikto cudzí alebo neschválený nikdy neprešiel.
Ako Peppol ID vyzerá
Peppol ID nie je žiadny náhodný rad čísiel. Má jasný poriadok, ktorému rozumejú systémy po celom svete. Skladá sa z dvoch častí:
Dvojbodka (:)
Povinný oddeľovač oboch čiastí identifikátora.
9950
:
12345678
Kód registra (4 číslice pred dvojbodkou):
Tento medzinárodný kód (tzv. ICD - International Code Designator) určuje, podľa akého systému sa firma identifikuje.
Unikátne číslo firmy (za dvojbodkou):
Samotné identifikačné číslo daného subjektu v príslušnom registri. V tomto prípade je to konkrétne osemmiestne IČO firmy.
| Krajina | Typ identifikátora | Kód registra | Čo to znamená |
|---|---|---|---|
| Česká republika | DIČ | 9929 | Používa sa pre českých platcov DPH |
| Slovenská republika | DIČ | 0245 | Používa sa pre slovenských neplatcov DPH |
| Slovenská republika | IČ DPH | 9950 | Používa sa pre slovenských platcov DPH |
| Medzinárodné | GLN | 0088 | Globálne číslo lokácie (štandard GS1) |
Ako získať vlastné Peppol ID
Nie je na to potrebný žiadny úrad ani zložité papierovanie. Ide to v 3 krokoch:
1. Majte IČO alebo DIČ
To je základ pre identifikáciu vašej firmy.
2. Vyberte si Access Point
Môžete využiť aplikáciu Peppoš. Je navrhnutá tak, aby vám s aktiváciou Peppol ID pomohla v priebehu pár minút a technicky všetko vyriešila za vás.
3. Zápis do registra
Access Point vás zapíše do SML/SMP a ID je pripravené na používanie.
„Splňte zákonné požiadavky pre rok 2027 s predstihom. Vaše nové Peppol ID zabezpečí plnú kompatibilitu so štátnou správou aj obchodnými partnermi v celej EÚ. Pripravte sa na budúcnosť už dnes.“
Keď si ID aktivujete,
dajte o tom vedieť
Pridajte Peppol ID na svoje webové stránky do sekcie Kontakt. Uveďte ho v pätičke faktúry alebo vedľa čísla účtu. Nahláste ho svojim dodávateľom, aby vám mohli posielať doklady moderne a bezpečne. Môžete na svoj web vložiť aj odznak, že ste registrovaný v sieti Peppol.
Stiahnuť odznak
