Hľadať v sieti

Súbory, ktoré vie
sieti Peppol prenášať

Väčšina firiem začína pri sieti Peppol s elektronickými faktúrami. Peppol je však navrhnutý ako kompletná digitálna nervová sústava pre B2B aj B2G obchod. Dokáže plne zautomatizovať celý životný cyklus zákazky – od prvého cenníka až po finálne potvrdenie platby.

Fakturácia
a financie

Finálna fáza obchodného prípadu spĺňajúca najprísnejšie legislatívne štandardy.

Faktúra

Výmena plnohodnotných daňových dokladov.

Dobropis

V bežnom papierovom svete je vystavenie a doručenie dobropisu administratívna záťaž. V sieti Peppol je to otázka pár kliknutí – a čo je najdôležitejšie, dobropis sa automaticky prepojí s pôvodnou faktúrou v systéme vášho odberateľa.

Potvrdenie alebo zamietnutie faktúry

Príjemca faktúry pošle odosielateľovi automatickú stavovú správu: „Faktúra schválená a odovzdaná na preplatenie“ alebo „Faktúra zamietnutá z dôvodu nezrovnalosti v položke XY“. Odosielateľ sekundu po rozhodnutí zákazníka vie, na čom je.

Objednávky
a nákupný proces

Plná automatizácia nákupného cyklu, ktorá eliminuje zmätky v e-mailoch a telefóne.

Objednávka

Odberateľ vystaví objednávku vo svojom nákupnom systéme.

Zmena objednávky

Ak odberateľ potrebuje operatívne zmeniť množstvo alebo adresu doručenia už odoslanej objednávky, pošle aktualizačnú správu. Celá história zmien je tak digitálne dohľadateľná.

Potvrdenie alebo zamietnutie objednávky

Okamžitá digitálna odpoveď dodávateľa. Systém automaticky potvrdí, či je objednávka prijatá.

Katalógy
a produktové dáta

Synchronizácia informácií o produktoch a dostupnosti ešte predtým, než dôjde k samotnému obchodu.

Katalóg tovaru

Dodávateľ posiela odberateľovi kompletný štruktúrovaný zoznam svojich produktov vrátane kódov (EAN), popisov, merných jednotiek a technických parametrov.

Aktuálne ceny

Umožňuje okamžitú aktualizáciu cenníkov. Ak dodávateľ zmení cenu, nové dáta pretečú cez Peppol a systém odberateľa si ich sám prepíše k daným produktom.

Stav skladu

Pravidelné automatické hlásenie o skladovej dostupnosti na strane dodávateľa. Odberateľ vďaka tomu v reálnom čase vidí, či je tovar dostupný.

Logistika
pohyb tovaru

Dokonalý prehľad o pohybe tovaru medzi skladmi oboch partnerov.

Informácie o doručení

Funguje ako digitálny dodací list alebo avízo o odoslaní. Dodávateľ ho odosiela vo chvíli, keď kamión opúšťa sklad. Skladovému systému príjemcu tak vopred pritečie informácia o tom, aký tovar, v akých šaržiach a na akých paletách dorazí.