Hľadať v sieti
Začať zadarmo

Sekundárny poštár, garancia
včasného nahlásenia v deň vystavenia pre e-shopy

Slovenské zákony od roku 2027 vyžadujú okamžité nahlásenie e-faktúry v deň vystavenia. Prenos z e-shopu do účtovného softvéru nemá ani 90 % spoľahlivosť. Účtovný softvér nie je systém s vysokou dostupnosťou. Ak v reťazci použijete systém s nižšou dostupnosťou, zlyhá celý proces. Nerobte zo svojej účtovníčky IT správcu, od ktorého požadujete 100 % dostupnosť 24/7.

E-shop so spoľahlivosťou 99,9 % posiela faktúru dvoma cestami: cez účtovný softvér so spoľahlivosťou 90 %, a priamo cez Sekundárneho poštára Peppoš so spoľahlivosťou 99,9 %.

Prečo prenos faktúr z e-shopu do účtovníctva zlyhá u 10 % prípadov?

Aktualizácie a výpadky:
Prebieha aktualizácia Windows a server nenaštartuje, alebo účtovníčka aktualizuje softvér, ale zabudne aktualizovať účtovanú jednotku – všimne si to až o 3 dni.
Problémy s licenciami:
Účtovníčka nezaplatí licenciu, alebo v danej chvíli nie je dostupná voľná licencia na komunikáciu s e-shopom.
Drobné chybovosti dát:
Vystavená faktúra má o halier neštandardné DPH, ktoré účtovný softvér odmietne prijať a celý prenos sa zasekne.
Ľudský faktor:
Účtovníčka odíde na dovolenku alebo faktúry do účtovníctva prenášate len 2× mesačne.

Výhody zapojenia
Sekundárneho poštára

Vedeli ste, že máte povinnosť nahlásiť e-faktúru v deň jej vystavenia? Ak prenos do účtovníctva zlyhá, hrozí vám pokuta až 10 000 EUR. Sekundárny poštár je poistka, ktorá faktúru nahlási okamžite pri vytvorení – bez ohľadu na to, či váš ERP server práve aktualizuje alebo je počítač v účtárni vypnutý.

Napojenie na e-shop

Účtovný softvér nie je stavaný na prevádzku 24/7, zatiaľ čo e-shop áno. Výpadky na strane účtovníctva sú pravidlom, nie výnimkou. Prenos faktúr z e-shopu do účtovníctva zlyháva vo viac než 10 % prípadov.

Ochrana pred sankciami

Zaisťuje dodržanie zákonných lehôt na doručenie na Finančnú správu i obchodným partnerom aj v prípade lokálnych výpadkov. Ak sa faktúra prenesie až na druhý deň, vystavujete sa riziku pokuty až 10 000 EUR.

Dostupnosť 99,9 %

Sekundárnym poštárom eliminujete riziko zastavenia obehu dokladov. Napr.: účtovníčka vypla počítač, na serveri prebieha aktualizácia alebo dôjde ku krátkodobému výpadku.

Nezávislá auditná stopa

Druhá nezávislá kontrola syntaktickej správnosti faktúr a záložné ukladanie doručovacích kvitancií pre prípad daňovej kontroly.

Sekundárny poštár
v praxi u e-shopu

Spoznajte pravidlá fungovania e-fakturácie, limity súčasných ERP systémov a dôvody, prečo je záložný doručovací kanál kľúčom k bezpečnému podnikaniu.

  • Na príjem faktúr iba jeden Poštár Môžete mať zadaného iba jedného hlavného poštára na príjem e-faktúr.
  • Viac poštárov na odosielanie Na odosielanie e-faktúr môžete mať poštárov viac súčasne. Zatiaľ čo váš účtovný systém si rieši faktúry vystavené ručne, Sekundárny poštár odbavuje faktúry z e-shopu bleskovo v reálnom čase. Účtovníctvo dostane kópiu, štát dostane hlásenie včas a vy nemáte žiadne starosti s pokutami.
  • Obmedzenia tradičných ERP systémov Niektorí veľkí výrobcovia ERP systémov neposkytujú externým vývojárom, e-shopom ani aplikáciám priamy prístup na svoj vlastný Peppol Access Point (AP). Nemôžete tak faktúru nahlásiť priamo cez ich rozhranie v reálnom čase. Preto je nutné použiť sekundárneho poštára.

Použite Peppoša na prepojenie s e-shopmi

Hotové pluginy Sekundárneho poštára Peppoš pre najpopulárnejšie e-shopové platformy: Ponúkame priame integrácie pre Shoptet, Upgates, Eshop-rychle a ďalšie.

Shoptet
Upgates Shops
Eshop-rychle

Ako riešenie funguje pre e-shop?

Podľa legislatívy musíte odoslanú faktúru nahlásiť do systému v presne stanovenom termíne (v deň vystavenia). Lenže v praxi pri prenose faktúry z e-shopu do účtovného systému často dochádza k oneskoreniam alebo dokonca k výpadkom.

API nahlási faktúru
v okamihu vytvorenia

API je dostupné aj pri základnom tarife ZDARMA. Sekundárny poštár Peppoš prevezme rolu okamžitého doručovateľa v momente, keď faktúra vznikne (napr. v e-shope):

  1. Okamžité nahlásenie cez API

    V sekunde, keď zákazník dokončí objednávku alebo e-shop vystaví faktúru, Peppoš ju cez jednoduché API ihneď nahlási. Splníte tak zákonnú povinnosť včas.

  2. Pokojný prenos do ERP

    Len čo sa na druhý deň zapne účtovný softvér alebo prebehne synchronizácia, faktúra sa do účtovníctva prenesie bežnou cestou.

  3. Žiadne duplicity

    Pretože už je faktúra v systéme bezpečne nahlásená Sekundárnym poštárom, účtovný systém ju znovu nenahlasuje.