Die elektronische Rechnungsstellung rückt näher, und wir in der Tschechischen Republik haben eine einmalige Chance, in einen fahrenden Zug einzusteigen. Ab dem 1. Januar 2027 wird die elektronische Rechnungsstellung in der Slowakei verpflichtend. Was bedeutet das für E-Shops, was bringt es, und welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein? Und vor allem: Welche enorme positive Wirkung wird das auf den Stand der elektronischen Rechnungsstellung bei uns in Tschechien haben? Schauen wir es uns an.
Ein wenig über mich und meinen Weg zu E-Rechnungen
Wer mich kennt, weiß, dass ich mich schon lange mit der Digitalisierung der Buchhaltung beschäftige. Ich war bei der Entstehung von ABRA Flexi (früher FlexiBee) dabei, einer Cloud-Buchhaltungssoftware mit API. Interessanterweise war es tatsächlich das erste System, das elektronische Rechnungen im ISDOC-Format unterstützte. Ich arbeite an Integrationen bei Dativery und konnte in der Vergangenheit tschechische Banken davon überzeugen, nicht nur auf PSD2 zu setzen, das für Geschäftsanwendungen unbrauchbar ist, sondern das zu tun, was Fio seit Jahren macht. Deshalb haben die Banken Premium-APIs für die Anbindung von Buchhaltungssystemen geschaffen, was im Übrigen ein tschechisches Unikat ist.
E-Rechnung ISDOC
Das Format ISDOC entstand bereits 2009, und alle großen Buchhaltungsprogramme unterstützten es bald. Die Verbreitung blieb jedoch gering, weil sich Nutzer zwischen ISDOC und PDF entscheiden mussten.
Später, 2022, entstand deshalb das Format PDF.ISDOC. Es handelt sich um ein PDF mit angehängter ISDOC-Datei. Das folgt demselben Prinzip wie das deutsche ZUGFeRD oder das französische Factur-X.
Nur zur Einordnung: ISDOC wird heute in Tschechien und der Slowakei genutzt.
Elektronische Rechnungsstellung in Tschechien
Obwohl ISDOC inzwischen 17 Jahre alt ist, ist seine Verbreitung immer noch gering, und PDF.ISDOC hat daran nichts geändert. Das Problem ist, dass ISDOC nur das Rechnungsformat löst. Es löst weder die Zustellung noch nachgelagerte Prozesse wie Bestellung, Lieferschein, Rechnungsablehnung und ähnliche Abläufe.
Deshalb haben wir 2025 beschlossen, einen Schritt weiterzugehen und die elektronische Rechnungsstellung umfassend zu lösen, einschließlich des eigentlichen gesicherten Dokumententransports.
Wir haben uns mit mehreren Herstellern darauf verständigt, dass sie einen gemeinsamen Standard implementieren werden, wenn wir ihn durchsetzen.
Als wir die Möglichkeiten dann im Detail untersucht haben, wurde uns eines klar: Die Slowakei löst das eigentlich für uns.
Innovation durch die Slowakei: Warum auch Tschechien davon profitieren wird
Die Lage in der Slowakei verändert sich radikal. Ab dem 1. Januar 2027 sind Unternehmen dort flächendeckend verpflichtet, für die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich das europäische Peppol-Netzwerk zu nutzen. Erste Unternehmen können es schon jetzt einsetzen.
Der entscheidende Vorteil für uns: Die meisten großen Buchhaltungs- und ERP-Systeme in Tschechien sind auch im slowakischen Markt aktiv. Um dort zu bestehen, müssen sie Peppol-basierte E-Rechnungen unterstützen. Große Anbieter wie ABRA Software (ABRA Flexi und ABRA Gen), Seyfor (Money S3, iDoklad) oder Stormware (Pohoda) arbeiten bereits aktiv an der Integration und werden sie unterstützen, auch wenn es bei manchen vermutlich als kostenpflichtiges Zusatzmodul kommen wird.
Das ist eine enorme Chance. Diese „Innovation durch die Slowakei“ müssen wir in Tschechien nutzen.
Was ist Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) kann man sich als garantierte digitale Post vorstellen. Es liefert den eindeutigen Nachweis der Zustellung, den Nachweis des Empfangs und der Annahme eines Dokuments, einschließlich einer elektronischen Signatur, die die Unversehrtheit garantiert.
Für Zustellung und Empfang gibt es den sogenannten Access Point. In der Slowakei hat man dafür einen schönen Begriff eingeführt: digitálny poštár. Jeder Unternehmer wählt seinen eigenen digitalen Postboten, über den Rechnungen ins Netzwerk gesendet und daraus empfangen werden.
Für die Datenübertragung wird das standardisierte maschinenlesbare XML-Format UBL gemäß der Peppol BIS Billing 3.0 Spezifikation verwendet. Wer unser tschechisches ISDOC kennt, sollte wissen, dass ISDOC historisch aus dem UBL-Format hervorgegangen ist und die Datenstruktur daher sehr ähnlich ist.
Während die neue Gesetzgebung zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung vor allem Rechnungen und Gutschriften regelt, kann das Peppol-Netzwerk weit mehr. Es transportiert alle Arten von Geschäftsdokumenten:
- Rechnungen und Gutschriften
- Bestellungen
- Lieferscheine
- Kataloge und Lagerbestände
- und vieles mehr
Meine Vision: Peppol für alle und zu einem Bruchteil der Kosten
Ich möchte, dass wir auch in Tschechien eine vollwertige elektronische Rechnungsstellung haben. Deshalb ist unser Team zertifizierter Access Point geworden und wir werden den Zugang zum Peppol-Netzwerk zu einem Bruchteil des üblichen Preises oder idealerweise für die Grundnutzung kostenlos anbieten.
Das System ist selbstverständlich offen für alle. Für Unternehmen ohne Software, die direkt per API angebunden werden kann, bieten wir alternative Wege an. E-Rechnungen können über ein E-Mail-Gateway, per direktem Web-Upload oder über Integrationen mit Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive gesendet und empfangen werden.
Und was sagt das Umsatzsteuergesetz?
Peppol erfüllt die Anforderungen des Umsatzsteuerrechts. Und das ist einfacher, als viele denken. Nach § 34 des tschechischen Umsatzsteuergesetzes (235/2004 Slg.) kann die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts elektronischer Steuerbelege nicht nur durch organisatorische Kontrollen, sondern auch durch Folgendes sichergestellt werden:
- eine anerkannte elektronische Signatur,
- ein anerkanntes elektronisches Siegel oder
- elektronischen Datenaustausch (EDI), sofern die Vereinbarung über diesen Austausch Verfahren vorsieht, die Echtheit und Unversehrtheit garantieren.
Peppol gilt als elektronischer Datenaustausch (EDI) und erfüllt damit diese rechtlichen Anforderungen vollständig. Der wesentliche Vorteil: Beim Versand einer Rechnung über Peppol ist es nicht notwendig, jedem einzelnen Dokument einen Zeitstempel oder eine spezielle elektronische Signatur hinzuzufügen. Das übernimmt das verschlüsselte und zertifizierte Netzwerk selbst.
Gegenüber klassischem EDI kostet die Peppol-Anbindung etwa ein Zehntel, kann dasselbe, ist deutlich moderner und vor allem standardisiert.
ViDA kommt näher
Auch auf europäischer Ebene dürfen wir das nicht vergessen. Die EU hat das Programm ViDA (VAT in the Digital Age) eingeführt. Ab 1. Juli 2030 gelten verpflichtende digitale Meldepflichten und E-Invoicing für alle grenzüberschreitenden B2B-Transaktionen in der EU. Peppol und sein Format gehören dafür zu den wichtigsten und bevorzugten Optionen. Wer jetzt auf Peppol umstellt, hat die künftige europäische Gesetzgebung bereits im Voraus abgedeckt.
Lassen wir die elektronische Rechnungsstellung endlich loslegen
Alles ist bereit: Die Technologie ist da, das Gesetz erlaubt es, und die slowakische Pflicht wird bald ausgereifte Softwarelösungen zu uns bringen. Jetzt sind wir Nutzer dran.
Schreiben Sie noch heute Ihrem Buchhaltungssoftware-Hersteller und sagen Sie ihm, dass Sie Peppol auch in Tschechien aktiv nutzen möchten.
Viele Erfassungssysteme wie wflow oder Digitoo werden das bald können. Gleichzeitig sprechen wir mit einzelnen Herstellern von Buchhaltungs- und Rechnungssoftware und versuchen, sie davon zu überzeugen, Peppol auch in Tschechien zu den gleichen Bedingungen wie in der Slowakei anzubieten. Die Rückmeldungen sind positiv, und sie planen es bereits :-)
Oder nutzen Sie unsere Lösung schon jetzt. Warten wir nicht darauf, dass es uns jemand vorschreibt, sondern machen wir es uns selbst einfacher - und zwar sofort.
